Gli ordini di lavoro sono documenti aziendali generati internamente per autorizzare lavori specifici. Possono essere generati dal reparto vendite in connessione con un ordine di acquisto o da qualsiasi altro reparto che richiede un lavoro specifico.
Funzione
Gli ordini di lavoro servono per iniziare il lavoro, chiarire il lavoro da svolgere, la data di consegna e le istruzioni speciali. Gli ordini di lavoro vengono anche utilizzati per tracciare lo stato di avanzamento del lavoro.
Caratteristiche
Ogni ordine di lavoro contiene tutte le informazioni di contatto della persona che genera l'ordine di lavoro, il rappresentante di vendita del cliente o dell'azienda se parte di un progetto, i dettagli del lavoro da eseguire, le date di riferimento e le istruzioni di consegna.
Benefici
L'uso di un sistema di ordini di lavoro protegge da richieste trascurate di lavoro da svolgere e semplifica la pianificazione del carico di lavoro, le esigenze di assunzione, l'ordinazione tempestiva di materiali e forniture, la produzione, l'imballaggio e la spedizione. Una pianificazione efficiente migliora la contabilità dei costi e fa risparmiare denaro all'azienda.
Significato
Gli ordini di lavoro forniscono un registro delle attività commerciali a cui è possibile accedere per scopi di pianificazione del budget e in caso di procedimenti legali.
considerazioni
Gli ordini di lavoro costituiscono la base per le fatture, ma generalmente non si qualificano per il factoring in quanto di solito sono solo sistemi organizzativi interni e non promesse legali da pagare come gli ordini di acquisto.
