Creare un diagramma di flusso è il modo più semplice per illustrare un processo.Flowcharting consente di suddividere qualsiasi processo in singoli lavori, attività o attività e di visualizzarli in un modo che mostri le relazioni logiche tra loro. È possibile creare un diagramma di flusso a mano o con l'assistenza di un programma per computer progettato per creare diagrammi di flusso. A volte, è utile provare entrambi i metodi.
Articoli di cui avrai bisogno
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Grande carta da disegno
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Note adesive
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marcatori
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Computer flowcharting o software di disegno
Determina il processo che stai creando. Conduci una sessione di brainstorming e identifica il nome del processo, le funzioni, le persone o i reparti coinvolti nel processo e i passaggi come li conosci.
Elencare le funzioni, i reparti o le persone coinvolte nella parte sinistra di un grande foglio di carta da disegno. Scrivi ciascuno dei passaggi su una nota adesiva o Post-it. Per i passaggi che mostrano un punto di decisione - una fase del processo che pone una domanda che di solito richiede una risposta sì o no - inclina le note nella forma di un diamante e scrivi la domanda su di esse. La risposta determinerà la direzione presa dai successivi passi nei diagrammi di flusso.
Posiziona le note sul foglio a destra dell'elenco delle funzioni, delle persone o dei reparti. Spostali in modo che siano nell'ordine corretto e collegali con linee e frecce che mostrano la direzione del flusso. Assicurati che il processo scorra in avanti, senza retrocedere.
Rivedere il grafico per eventuali disconnessioni: aree in cui i passaggi non funzionano o in cui il processo deve essere migliorato o rielaborato per evitare il backtracking. È possibile migliorare il processo modificando, aggiungendo o sottraendo i passaggi per rendere più fluido il processo.
Utilizzare un programma di disegno del computer o un programma specifico di diagrammi di flusso per creare i passi, le linee e le frecce che corrispondono al diagramma di flusso disegnato a mano. Digitare i passaggi e le domande di decisione nelle varie forme per i passaggi del diagramma di flusso.
Suggerimenti
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Nella maggior parte dei casi, puoi contare su tre o quattro simboli o forme semplici per coprire la maggior parte dei tipi di eventi in un diagramma di flusso. Le forme più semplici sono rettangoli per gradini e diamanti per i punti decisionali.
