Un libro paga bisettimanale è più facile di un libro paga semestrale per capire perché accade nello stesso giorno ogni due settimane, come ogni altro martedì o venerdì. Una busta paga semestrale avviene due volte al mese, ma alcuni mesi hanno più giorni di altri; pertanto, le date di pagamento e gli importi di pagamento possono variare. Un calendario del libro paga aiuta i dipendenti a capire quando saranno pagati e quando le carte del tempo sono dovute.È possibile utilizzare un foglio di calcolo o un programma suite per ufficio per impostare un calendario bisettimanale sui salari.
Centra l'intestazione del tuo calendario dei salari nella parte superiore della pagina. Ad esempio, il calendario delle retribuzioni biweekly per il 2011.
Creare le seguenti colonne: Data di pagamento, Data di inizio del periodo di pagamento, Data di fine del periodo di pagamento, Scadenza per la presentazione della carta del tempo.
Inserisci le informazioni sotto le rispettive colonne; usa un calendario regolare come guida. Ad esempio, se i dipendenti vengono retribuiti a giorni alterni, la data di pagamento per venerdì 27 maggio 2011 potrebbe includere una data di inizio del periodo di paga di domenica 8 maggio, una data di fine del periodo di paga di sabato 21 maggio e una data di presentazione della carta del tempo 9 maggio, 23 maggio. Per consentire un tempo sufficiente per l'elaborazione delle buste paga, i dipendenti bisettimanali sono normalmente retribuiti, che viene dopo la conclusione del periodo di paga. Nell'esempio appena spiegato, i dipendenti ricevono un ritardo di una settimana poiché la data di pagamento del 27 maggio non include le ore di lavoro per quella settimana.
Usa caratteri colorati per enfatizzare informazioni specifiche, come le scadenze anticipate delle carte in caso di vacanza.
Fornire ai manager e ai supervisori applicabili una copia del calendario in modo che possano distribuire ai propri dipendenti. Salva il modello sul tuo disco rigido e aggiornalo se necessario.
Suggerimenti
-
Alcuni datori di lavoro assumono una società di stampa professionale per creare calendari dei salari.
