Quando si spedisce una busta ad un indirizzo aziendale è sempre meglio poter contrassegnarlo con l'attenzione di una persona specifica. La maggior parte della posta ricevuta da un'azienda viene elaborata tramite una mailing room. Se non è chiaramente indirizzato a una persona specifica, la tua posta verrà inviata a un dipartimento generale e poi ricorsa di nuovo. Potrebbe o meno finire nelle mani giuste in modo tempestivo. Sapere come aggiungere "attenzione" a una busta postale in modo tale da non confondere l'indirizzo per il servizio postale e ritarda la consegna, e quindi fornisce indicazioni per la mailing room dell'azienda è essenziale per ottenere la busta nel mani giuste al momento giusto.
Articoli di cui avrai bisogno
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Elenco personale (per l'azienda ricevente o la scuola)
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Penna o pennarello indelebile
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Busta extra (se necessaria)
Consulta l'elenco del personale dell'azienda o della scuola a cui spedisci la busta e assicurati di avere il nome e l'ortografia corretti della persona a cui hai bisogno per contrassegnare la busta. Se non si dispone di una directory, chiamare il centralino principale del luogo in cui si sta inviando e chiedere il nome e l'ortografia corretta.
Indirizza la tua busta. Posiziona il tuo indirizzo di ritorno nell'angolo in alto a sinistra e l'indirizzo viene inviato per centrare sulla busta. L'indirizzo a cui stai spedendo deve essere scritto in un tipo più ampio, quindi l'indirizzo di ritorno. Entrambi gli indirizzi devono essere stampati in lettere maiuscole con inchiostro permanente (penna o pennarello).
Segna la busta per l'attenzione della persona specifica. Per fare ciò, stampa "ATTN" o "ATTENZIONE" sopra la prima riga dell'indirizzo a cui viene spedito e poi scrivi il nome della persona dopo di esso in tutte le lettere maiuscole. Quindi, se stai segnando una busta sull'attenzione di John Doe, sopra la prima riga dell'indirizzo postale avresti ragione "ATTN JOHN DOE" o "ATTENZIONE JOHN DOE".
Suggerimenti
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Per ulteriore sicurezza che la corrispondenza va alla persona giusta utilizzare una busta in più. Digitare o stampare il nome delle persone sul centro della parte anteriore della busta, posizionare la corrispondenza all'interno di questa busta e posizionare la busta all'interno di quella in cui verrà inserito l'indirizzo postale e la spedizione. In questo modo se la persona sbagliata lo apre sapranno immediatamente chi ha bisogno di andare.
avvertimento
Le buste che non includono l'indirizzo postale corretto e il codice postale non saranno consegnati in modo tempestivo se vengono consegnati a tutti. Assicurati di avere tutte le informazioni corrette prima di inviare la busta.
