Il libro paga è un compito che la maggior parte delle aziende deve eseguire, indipendentemente dalle dimensioni. Molte organizzazioni utilizzano il software del libro paga, che genera e stampa rapidamente stub di controllo delle retribuzioni. Una piccola azienda con pochi dipendenti o una ditta individuale potrebbe solo stampare solo un piccolo numero di matrici di buste paga. Di conseguenza, l'investimento in software di gestione stipendi potrebbe non essere necessario. Alcune opzioni disponibili disponibili consentono di stampare gli stub di controllo senza software.
Utilizzare un programma per fogli di calcolo come Microsoft Excel. Creare un modello con le intestazioni necessarie per gli stub delle buste paga. In generale, le intestazioni comprendono il nome del dipendente, la data del periodo di paga, le ore regolari, le ore straordinarie, le ore di lavoro straordinario, le retribuzioni lorde, le detrazioni involontarie (ad esempio tasse e assistenza ai figli), le detrazioni volontarie (ad esempio, l'assicurazione sulla salute e sulla vita e i contributi pensionistici).) e retribuzione netta.
Per le detrazioni volontarie e involontarie, fai un titolo per Current e un altro per YTD (da inizio anno). Ciò consente al dipendente di conoscere le proprie detrazioni per il periodo di retribuzione e quanto hanno pagato finora per l'anno. È possibile includere intestazioni per ferie, malattia e tempo e vacanze personali, se applicabile. Inserisci le formule per calcolare i totali delle colonne.
Salva il modello in "Documenti". Fai clic su "Salva come" prima di utilizzare il modello per assicurarti che rimanga vuoto. Per stampare una busta paga su carta comune, inserire le informazioni relative allo stub dei salari individuali; quindi stampare sulla stampante.
Crea matrici di libri paga utilizzando un programma di suite per ufficio, come Microsoft Office. Creare un modello con i titoli delineati nel passaggio 1. Salvare il file e stampare gli stub delle buste paga.
Visita Paycheckcity.com e usa il loro calcolatore online. Per stampare gratuitamente gli stub delle buste paga devi prima registrarti. Quindi, usa il pacchetto professionale. Utilizzare il calcolatore orario o stipendio per inserire i dettagli della busta paga e stampare lo stub delle buste paga.
