Fornire programmi di formazione e sviluppo per i dipendenti è un modo efficace per migliorare le prestazioni individuali e la motivazione, oltre a raggiungere il successo organizzativo. La formazione dei dipendenti può preparare sia lavoratori nuovi che esperti con le competenze necessarie per accettare compiti più complessi o incarichi di lavoro più responsabili. Tuttavia, il personale delle risorse umane ha compiti aggiuntivi oltre a fornire l'effettiva formazione e lo sviluppo del lavoro. Il monitoraggio della formazione dei dipendenti ha molti scopi, due dei quali includono l'aggiornamento delle qualifiche dei dipendenti e la garanzia che la formazione della tua azienda soddisfi gli obiettivi di apprendimento. I metodi utilizzati per tracciare la partecipazione e il completamento della formazione dei dipendenti variano in base alle dimensioni dell'azienda, alle capacità IT, ai tipi di programmi di formazione e alle competenze del personale delle risorse umane.
Documenta i programmi di formazione e sviluppo dei dipendenti per le piccole organizzazioni utilizzando i metodi più semplici, come ottenere le firme dei dipendenti per riconoscere il dipendente che ha partecipato e completare la formazione richiesta. Aggiungi moduli di riconoscimento firmato al file personale del dipendente. Questo metodo viene spesso utilizzato quando un dipendente completa il nuovo orientamento al noleggio, la formazione obbligatoria sulla sicurezza sul posto di lavoro o la formazione alla leadership. Il tipo di documentazione può essere un modulo di riconoscimento di routine o una forma più sofisticata che dimostra che il dipendente era pienamente partecipativo durante le sessioni di formazione. Copie di esami, recensioni e registrazioni di presenze farebbero parte di questo tipo di metodo di tracciamento.
Sviluppa il monitoraggio della rete o del computer per monitorare la formazione dei dipendenti. I dipendenti possono riconoscere materiali di formazione e sviluppo offerti tramite la rete intranet della propria azienda o Internet tramite firma elettronica. Se i materiali di formazione della tua azienda sono sviluppati e pubblicati da risorse IT interne, includono un sistema di tracciamento che documenta i punteggi, il tempo e il completamento dei dipendenti. Questo metodo può essere efficace, in particolare per i dipendenti che completano la formazione autonoma e per i datori di lavoro che gestiscono i record del personale elettronico. L'accesso ai record di formazione è un compito molto più semplice quando le risorse umane e i reparti IT lavorano insieme per progettare un sistema in grado di monitorare la formazione dei dipendenti.
Utilizza lo strumento di valutazione delle prestazioni della tua azienda per tracciare la formazione dei dipendenti. Quando i dirigenti e i dipendenti si incontrano per discutere i punteggi di rendimento annuali e stabilire standard e obiettivi di rendimento per il prossimo anno, questo è un momento eccellente per rivedere i record di formazione. Le riunioni annuali di valutazione delle prestazioni offrono ai dirigenti l'opportunità di determinare l'efficacia della formazione dei dipendenti e di ottenere dai dipendenti feedback in merito all'efficacia della formazione nello svolgimento delle proprie mansioni e responsabilità. Una conversazione bidirezionale sull'addestramento, usando la documentazione come metodo di tracciamento di back-up, è anche utile per valutare metodi di allenamento di successo.
