Come monitorare la Disciplina dei Dipendenti

Tracciare la disciplina dei dipendenti è una delle principali responsabilità di un supervisore o manager. Una definizione di disciplina è l'applicazione delle regole e delle politiche aziendali. A causa di alcuni problemi legali, come la discriminazione e le molestie, è necessario che tutte le azioni disciplinari siano documentate per iscritto. Sebbene la migliore disciplina sia "l'autodisciplina", i dipendenti problematici esistono purtroppo sul posto di lavoro. Pertanto è necessario un focus formale sulla disciplina.

Articoli di cui avrai bisogno

Rapporti sugli incidenti
Documentazione di indagine
Documentazione dell'azione disciplinare
File separato con blocco

Indagare su eventuali segnalazioni di incidenti o reati. È meglio stare dalla parte della sicurezza piuttosto che agire in modo disciplinare se i fatti non sono affidabili. Ricevere un'azione disciplinare di qualsiasi tipo è un affare serio. Se non gestiti in modo professionale, potrebbero esserci conseguenze legali per l'azienda. Alcune aziende utilizzano un foglio di calcolo Excel per il monitoraggio delle azioni disciplinari, ma la riservatezza è un problema.

Documenta l'incidente per iscritto. Se non scrivendo, non è mai successo. A seconda della politica aziendale, il primo incidente o reato può essere risolto con un avviso verbale. Anche così, completa i moduli corretti con le date, i dipendenti coinvolti e tutti i quando, dove, chi, perché e quali domande hanno risposto. Anche se si trattava solo di un avvertimento verbale, documentarlo per iscritto e farlo firmare sia dal dipendente che dal supervisore. Collocare il documento in un file separato e bloccato nella cartella personale.

Scrivi chiaramente e includi tutte le informazioni necessarie. Sii cauto nell'esprimere la rabbia o qualsiasi altra emozione nella documentazione. Tieni presente che altri possono guardarlo, anche l'avvocato del dipendente. Mantenere l'obiettività e il rispetto per il dipendente. Ogni volta che si utilizza il file, accertarsi che venga riportato nella posizione corretta, sotto chiave e lucchetto.

Imposta file separati nella cartella personale. Le azioni disciplinari dovrebbero sempre essere documentate per iscritto e inserite nel file del dipendente. Al fine di proteggere la privacy del dipendente, molte aziende mantengono questi file separati da altre informazioni. Ci sono ancora argomenti pro e contro sul monitoraggio della disciplina dei dipendenti in un pacchetto software.