Il conto economico è un rapporto critico quando un manager sta analizzando il rendimento dell'azienda. Il rendiconto elenca tutti i ricavi del business e il profitto lordo, che consiste nel totale dei ricavi meno il costo dei beni venduti. Tutte le altre spese aziendali vengono quindi elencate e sottratte dal profitto lordo per ottenere l'utile netto. La revisione della dichiarazione di profitti e perdite presenta vantaggi e svantaggi.
Vantaggio: tiene traccia delle prestazioni aziendali
La "linea di fondo" del business è uno dei migliori indicatori della salute aziendale complessiva. Un'azienda che sta mostrando un profitto alla fine del periodo contabile sta facendo qualcosa di giusto perché le sue spese sono inferiori alle entrate che produce. Senza una dichiarazione di profitto e perdita chiaramente scritta, un manager può supporre che l'attività sia redditizia, ma non lo sa mai per certo. Un altro vantaggio di una dichiarazione di profitti e perdite è che le prestazioni di un'azienda possono essere confrontate con altri periodi contabili per tenere traccia del miglioramento nel business.
Vantaggio: una base per la previsione
Le aziende devono creare previsioni e budget in base a ciò che la performance aziendale è stata nel passato. Senza una dichiarazione di profitti e perdite accurata e dettagliata, una tale previsione sarebbe difficile nella migliore delle ipotesi. Il manager aziendale può utilizzare i dettagli della dichiarazione per diversi mesi per trovare le tendenze e determinare come potrebbe essere il futuro. Qualsiasi problema può anche essere individuato rapidamente e affrontato prima che diventi troppo serio.
Svantaggio: non un'immagine completa
Un manager aziendale corre il rischio di considerare la dichiarazione dei profitti e delle perdite come l'unica immagine della salute dell'azienda. La dichiarazione dei profitti e delle perdite è solo una cosa da guardare. Il bilancio finanziario è importante per mostrare lo stato di salute complessivo del business in termini di rapporto tra attività e passività, o patrimonio netto e passività. Il rendiconto finanziario deve inoltre essere riesaminato al fine di proiettare eventuali carenze di liquidità che non risulterebbero evidenti dal conto economico.
Svantaggio: segnalazione troppo spesso
Un grande svantaggio della dichiarazione di profitti e perdite si trova nelle aziende che riportano i dati troppo spesso. Con l'uso diffuso dei sistemi di contabilità computerizzata, una dichiarazione dei profitti e delle perdite può essere spesso richiamata e stampata su richiesta. Se un manager guarda troppo spesso il rapporto, su base settimanale o più frequentemente, fornisce un'immagine irrealistica della posizione finanziaria dell'azienda perché il campione di dati è troppo piccolo.
