Comprendere la tua dichiarazione di profitti e perdite (P & L) ti consente di sapere come sta andando la tua attività. Analizzare la tua affermazione ti consente di determinare quanti soldi hai a disposizione per pagare il debito e ampliare la tua attività. La dichiarazione P & L mostra i dati finanziari della tua azienda da un certo periodo, a differenza del bilancio che mostra i dati finanziari in un dato momento.
categorie
Una tipica dichiarazione di P & L divide le entrate e le spese in categorie che consentono di vedere rapidamente quanto spendi in spese diverse e dove ricevi le tue entrate. Le categorie includono voci operative, non operative, irregolari, informazioni integrative e utili per azione (EPS). Le aziende normalmente dividono alcune categorie in sottocategorie per separare ulteriormente le informazioni finanziarie.
Spese
Le imprese dividono le spese operative in sottocategorie quali i costi dei beni venduti (COGS) - quanto costa acquistare o fabbricare i beni della vostra impresa - il deprezzamento delle vostre attività e quanto la ricerca e lo sviluppo (R & S) costano alla vostra azienda. Un'altra sottocategoria di spesa è la vendita, le spese generali e amministrative (SGA). Questa sottocategoria divide le spese di vendita (spese di trasporto, pubblicità e commissioni) dalle vostre spese generali e amministrative, quali salari, assicurazioni, affitto e forniture per ufficio.
Sezione non operativa
La sezione delle spese non operative elenca eventuali altre spese incontrate dall'azienda. Gli esempi includono le imposte sul reddito, i costi di finanziamento e, se vendi il tuo prodotto in altri paesi, le perdite di cambio. I ricavi da includere nella sezione non operativa comprendono guadagni derivanti dalla vendita di immobilizzi o dall'affitto di proprietà di proprietà dell'azienda se non si è nel settore immobiliare.
Articoli irregolari
In genere, gli articoli irregolari sulle dichiarazioni del P & L includono spese o entrate una tantum sostenute dalla tua attività. Se modifichi il tuo metodo di contabilità aziendale e ciò provoca una modifica del valore della tua attività, includi l'importo modificato negli articoli irregolari. Devi mostrare qualsiasi entrata o spesa da qualsiasi attività cessata come sottocategoria dei tuoi articoli irregolari.
Profitto o perdita totale
La frase "linea di fondo" deriva dal fatto che la linea di fondo di una dichiarazione P & L fornisce il reddito netto - o la perdita - della vostra attività. Se, dopo aver sottratto tutte le spese da tutte le entrate, il numero di riga inferiore è positivo, la tua azienda opera con profitto. Se il numero è negativo, la tua attività è in perdita.