Molte organizzazioni impiegano lavoratori part-time che vengono retribuiti. Questi dipendenti ricevono solitamente un pagamento proporzionale o pro rata ogni giorno di paga. "Pro rata" significa essenzialmente che il dipendente riceve una percentuale dello stipendio che un lavoratore a tempo pieno ottiene per la stessa posizione. I datori di lavoro dovrebbero prestare attenzione quando decidono di pagare uno stipendio pro rata perché questo non è sempre appropriato. Il personale salariato è classificato come esente o non esente ai sensi della legge federale sugli standard di lavoro. Pagare uno stipendio pro rata a un dipendente esente può entrare in conflitto con le disposizioni della FLSA. Tuttavia, un bonus può essere proporzionale per qualsiasi dipendente stipendiato.
Nozioni di base sullo stipendio di Pro Rata
Il termine pro rata significa ridurre una quantità nella stessa proporzione della riduzione di un'altra quantità. Ad esempio, se una persona lavora a metà tempo, il suo stipendio sarebbe proporzionale al 50% di uno stipendio a tempo pieno. I salari proporzionali talvolta sono desiderabili perché un salario è un importo predeterminato di compensazione che viene normalmente pagato indipendentemente dal numero di ore effettivamente lavorate. I datori di lavoro possono sborsare gli stipendi per diversi motivi. Ad esempio, un dipendente può lavorare part-time, prendere un giorno di riposo personale o prendere parecchie ferie non retribuite per diverse settimane ai sensi del Family Medical Leave Act.
Un dipendente che viene retribuito può essere esente o esente. I lavoratori non esenti sono protetti dalle regole sul salario minimo e sugli straordinari della FLSA. Per questo motivo, lo stipendio del lavoratore non esente deve essere convertito in una tariffa oraria e le sue ore di lavoro registrate. È, quindi, possibile proporzionare il suo stipendio. I dipendenti esenti rientrano in diverse regole FLSA. Nella maggior parte dei casi, devono essere pagati il salario prestabilito a prescindere dal numero di ore lavorate, pertanto è generalmente vietato distribuire i loro stipendi.
Calcolo salariale Pro Rata
Per calcolare gli stipendi pro rata, in primo luogo, scoprire qual è lo stipendio annuale per una posizione a tempo pieno. Devi anche sapere quante ore alla settimana e quante settimane all'anno il dipendente part-time lavorerà. Supponiamo che un lavoratore part-time inserisca normalmente 24 ore a settimana. Il salario annuale a tempo pieno è $ 52.000. Dividi questo per 52 settimane per trovare lo stipendio settimanale di $ 1.000. Dividere la settimana lavorativa a tempo parziale prevista di 24 ore entro la settimana standard di 40 ore prevista per i dipendenti a tempo pieno. Il risultato è il 60 percento. Lo stipendio settimanale pro rata è pari a $ 1.000 volte il 60% o $ 600 a settimana.
Se si desidera conoscere lo stipendio pro rata annuale, moltiplicare l'importo pro rata settimanale di 52 settimane. In questo esempio, hai $ 600 moltiplicato per 52. Lo stipendio pro rata annuale funziona a $ 31.200. Quando un dipendente lavora solo una parte dell'anno, il calcolo è lo stesso, tranne che si sostituisce il numero di settimane in cui il dipendente lavora effettivamente per 52. In questo caso, se il dipendente lavorerà nove mesi o 39 settimane, moltiplicare i $ 600 settimanali importo proporzionale di 39 per trovare lo stipendio pro rata annuale di $ 23.400.
Calcolo di un bonus Pro Rata
Molti datori di lavoro pagano premi come premio o incentivo per una buona performance. Un bonus è un risarcimento extra che non fa parte dello stipendio normale di un lavoratore o delle retribuzioni orarie e può essere ripartito in proporzione per i dipendenti esenti, i lavoratori orari e il personale non esente. Una situazione tipica che richiede un bonus pro rata è quando un nuovo dipendente non ha completato un anno intero al momento del pagamento di un bonus annuale. Per calcolare il bonus pro rata, dividere il numero di settimane o mesi effettivamente lavorato per 52 o 12, rispettivamente per trovare la percentuale dell'anno lavorato. Moltiplicare il risultato per l'intero importo del bonus. Supponiamo che un nuovo dipendente lavori per nove mesi. Dividere per 12 mesi per calcolare che il dipendente ha lavorato il 75% dell'anno. Se il bonus completo è di $ 2,000, moltiplicando questo importo del 75% si ottiene un bonus pro rata di $ 1,500.
