L'arte di scrivere una lettera ben fatta sta diminuendo in quest'epoca di comunicazione elettronica, con contenuti abbreviati e punteggiati da emoticon. La persona che scrive lettere in modo chiaro e conciso possiede un'abilità apprezzata da molti ma padroneggiata da pochi. Proprio come gli scrittori dell'epoca vittoriana si riferivano ai manuali di etichetta, gli scrittori di lettere di oggi possono accedere a una moltitudine di esempi di scrittura di lettere via Internet. Le lettere di esempio fungono da modelli che l'utente personalizza in base alle esigenze specifiche, dalle imprese alle università, alla corrispondenza personale.
Per i consumatori
Le lettere commerciali di esempio sono disponibili per i consumatori e di solito sono formattate per enfatizzare la brevità, la chiarezza e l'attenzione. Ci sono lettere commerciali di esempio per i reclami, richieste di prodotti, richieste di assistenza clienti, specifiche di servizio, ricevute di merci e altro. I modelli di lettere consentono al consumatore di consegnare un messaggio o una domanda in modo conciso e professionale e fornire ai profani una verbosità adeguata per questioni aziendali specifiche.
Per affari
Modelli di lettere di esempio esistono per ogni segmento immaginabile del mondo degli affari: contabilità, gestione del magazzino, amministrazione, IT, controllo qualità, solo per citarne alcuni. Le opzioni vanno da modelli di risorse umane per assunzioni, cessazioni, promozioni, modifiche ai benefit, raccomandazioni e notifiche interdipartimentali a richieste esterne di offerte, contratti di noleggio o di leasing, modifica dei termini del contratto, notifiche di consegna, raccolte e altro.
Per vendite e marketing
Le lettere di esempio per le vendite e il marketing sono disponibili per ogni fase del processo di marketing e di vendita - dalle lettere di ricerca di mercato alle proposte e ai termini del contratto. Molte lettere di vendita di esempio sono progettate per attirare l'attenzione del lettore con la prima frase e quindi fornire un invito all'azione prima della chiusura. L'invito all'azione dà istruzioni ai consumatori interessati su cosa fare dopo - visita un sito web, telefono, email o dove inviare il pagamento.
Per chi cerca lavoro
Cercare un lavoro può essere scoraggiante, soprattutto quando si tratta di fare una buona prima impressione prima di incontrare un potenziale datore di lavoro faccia a faccia. La corrispondenza campione di ricerca di lavoro può fornire una buona base e include modelli per curriculum, lettere di presentazione, richieste di interviste informative, richieste di referenze da precedenti datori di lavoro, lettere di follow-up di interviste e note di ringraziamento e esempi di trattative contrattuali.
Per l'ammissione all'università
Le lettere di esempio per l'ammissione al college forniscono assistenza per iniziare e seguire il processo di candidatura e gli affari del college. Come con una ricerca di lavoro, applicare al college significa mettere il piede in avanti nella scrittura. I modelli esistono per cose come scrivere una lettera di richiesta ad un dipartimento specifico all'interno di una scuola o ad allenatori atletici, richieste di borse di studio universitarie e lettere di assegnazione del dormitorio.
