Se si invia un 1099 errato al contribuente o all'autorità di tassazione, è necessario emettere una corretta al governo dello stato, al governo federale e al beneficiario del 1099. Le istruzioni generali per i ritorni informativi dell'IRS forniscono indicazioni specifiche per modificare i ritorni informativi. Per determinati tipi di errori, è necessario compilare un nuovo 1099 e inviarlo di nuovo. Per altri errori, è sufficiente correggere le informazioni sul beneficiario, sul pagatore e sull'account.
Tipo di errore 1
Il modo in cui gestisci un reso errato dipende dal tipo di errore che hai commesso. Questi errori sono considerati Error Type 1:
- Hai elencato un errore somma di denaro, ha scritto nel torto codice, mancato a casella di controllo o contrassegnato la casella di controllo errata sul 1099-MISC originale.
- Hai presentato un ritorno quando tu non avrebbe dovuto presentato uno.
Se il tuo errore corrisponde a Tipo di errore 1, devi:
- Preparare un nuovo modulo 1099 con le informazioni accurate per il beneficiario. Compila tutti i campi, non solo quelli che devi correggere.
- Metti una "X" nella casella corretta nella parte superiore del modulo 1099.
- Invia copia A, insieme al modulo 1096, all'IRS. Se non hai già inviato la copia errata all'IRS, fallo non includi questa copia con il modulo 1096.
- Invia la copia 1 all'agenzia fiscale statale appropriata.
- Invia copia B con le informazioni corrette al destinatario.
Tipo di errore 2
I tipi di errore 2 richiedono un processo diverso per la correzione rispetto al tipo di errore 1. Gli errori di tipo 2 si verificano quando:
- Non hai elencato il beneficiario codice fiscale o il numero era errato.
- Hai elencato il nome del beneficiario in modo non corretto.
- Hai archiviato il forma sbagliata - per esempio un 1099-INT invece di un 1099-MISC - per il ritorno.
Per Errore di tipo 2, è necessario:
- Preparare un nuovo 1099 sul modulo corretto e inserire una "X" nel corretto scatola.
- Inserisci le informazioni per il pagatore, il beneficiario e le informazioni sull'account come è apparso sul reso errato. Per tutti gli importi monetari, inserisci "0".
- Preparare un nuovo 1099 sul modulo corretto e non mettere una "X" nella casella corretta.
- Compila il 1099 con le informazioni corrette.
- Invia copia A, insieme al modulo 1096, all'IRS. Se non hai già inviato la copia errata all'IRS, fallo non includi questa copia con il modulo 1096.
- Invia la copia 1 all'agenzia fiscale statale appropriata.
- Invia copia B con le informazioni corrette al destinatario.
