I moduli 1099 e 1096 sono moduli federali utilizzati per segnalare entrate varie ai fornitori di servizi di un'azienda. Se sei un'azienda e hai pagato una persona o un'entità superiore a $ 600 per i servizi forniti all'azienda, devi inviare un "1099-Misc" per mostrare l'importo totale pagato e un 1096 all'Internal Revenue Service per riepilogare i 1099 archiviati.. La California non richiede alla tua azienda di presentare un modulo 1099 o 1096 oltre al requisito di archiviazione federale.
Informazioni sul beneficiario
Poiché la legge richiede che tu rilasci un 1099 a chiunque paghi per servizi di $ 600 o più, dovrai inviare a qualsiasi fornitore di servizi un W-9 che richieda il nome, l'indirizzo e la sicurezza sociale o il numero di identificazione federale del fornitore. Chiedere a qualsiasi nuovo fornitore di servizi di completare la W-9 prima di iniziare qualsiasi lavoro o servizio. Le corporazioni sono esenti da questo.
Contabilità per i fornitori di servizi
La maggior parte delle aziende crea un sub-ledger che identifica ciascun fornitore di servizi in un conto sussidiario. Questo è per tenere traccia dei pagamenti effettuati a ciascun fornitore di servizi. Ogni mese il libro mastro di tutte le tariffe del fornitore di servizi pagato deve corrispondere al totale contabile generale per i fornitori di servizi. Consultare il proprio commercialista per determinare il modo migliore per configurarlo.
Requisiti di archiviazione
Ti viene richiesto di inviare tutti i moduli 1099 ai fornitori di servizi che hai pagato oltre $ 600 entro il 31 gennaio successivo all'anno fiscale corrente. Questo mostra il pagamento lordo effettuato per i servizi resi. Dovrai allegare tutti i moduli 1099 a un modulo di trasmissione 1096 che invii all'IRS entro il 28 febbraio, ma se documenti elettronicamente, puoi inviare il rapporto entro il 31 marzo.
considerazioni
Dovresti presentare la 1099s per diversi motivi: la sanzione per non aver depositato un appropriato 1099 è di $ 50 per modulo che avrebbe dovuto essere archiviato. Inoltre, quando si archivia un 1099, questo garantisce la deducibilità della spesa sulla dichiarazione dei redditi. Puoi anche emettere 1099 per i fornitori di servizi che hai pagato in $ 600, ma non è obbligatorio per legge. Una versione modificata dei 1099 requisiti di archiviazione che avrebbero richiesto alle aziende di riferire anche per il pagamento di beni oltre ai servizi superiori a $ 600 è stata abrogata dal Congresso degli Stati Uniti.
