Le politiche aziendali sono importanti per la gestione, il personale e anche i lavoratori a tempo parziale. Tutti gli aspetti della tua organizzazione influenzano il modo in cui i dipendenti si sentono riguardo al loro lavoro e alla posizione all'interno dell'azienda. Un cambio di politica non è solo una decisione che può influenzare finanziariamente le procedure; può anche alterare l'atmosfera del posto di lavoro stesso. Assicurare che le linee guida siano chiare e presentate in una questione professionale ma amichevole sono importanti per il successo di qualsiasi cambiamento sul posto di lavoro. I dipendenti saranno particolarmente interessati a una nuova politica di viaggio, quindi comunica correttamente il cambiamento.
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Determina chi deve conoscere il cambiamento della politica di viaggio. Quali dipendenti influisce direttamente su questo e come influenza le responsabilità degli altri? Prima di annunciare la modifica, assicurati di comprendere il pubblico di destinazione.
Componi un'email in modo chiaro, indicando quali dipendenti sono interessati e in che modo il cambiamento della politica influisce sulle attività quotidiane. Alcuni membri dello staff possono avere più doveri a causa delle nuove politiche, quindi spiegalo nell'e-mail. Nel frattempo, descrivi nuove procedure per gestire i requisiti di viaggio per i dipendenti che avrebbero bisogno di produrre documenti diversi dal solito per i loro viaggi. Assicurati di inserire le tue informazioni di contatto o le informazioni di contatto delle autorità competenti per ulteriori domande.
Creare promemoria da distribuire allo staff in merito a nuove procedure. Indipendentemente dal fatto che l'ufficio o l'organizzazione con cui lavori comunichi elettronicamente o no, un promemoria assicurerà sicuramente una revisione approfondita da parte dei dipendenti. Le persone che indirizzano l'annuncio con questo processo assicureranno che abbiano un accesso appropriato a nuovo materiale.
Discutere la politica in una riunione o in interazioni one-to-one in ufficio. Assicurati che le persone si sentano a loro agio con la nuova politica educandole e rispondendo alle domande.
