Annunciando la vendita di uno studio dentistico - o di qualsiasi azienda che si occupa di più membri del pubblico - richiede pianificazione e coordinamento. Quando si annuncia la vendita di un'azienda, i tempi sono importanti. Dovrai assicurarti che dipendenti, clienti chiave e fornitori apprendano la vendita davanti al pubblico in generale. Inoltre, dovrai coordinare l'annuncio con il nuovo proprietario per assicurarti di presentare entrambi un messaggio appropriato. Come medico, è probabile che anche tu abbia degli obblighi legali relativi alla comunicazione di come verranno conservate le cartelle cliniche dei tuoi pazienti in futuro.
Rivolgersi al proprio ente per le licenze statali per determinare quali forme di avviso la legge richiede. Alcuni stati richiedono la pubblicazione di avvisi legali formali sui giornali e potrebbero richiedere dichiarazioni specifiche su come le informazioni mediche saranno mantenute riservate in futuro.
Raccogli i tuoi dipendenti e racconta loro della vendita. Non vuoi che i dipendenti imparino la vendita da persone al di fuori dell'azienda. Pianifica in anticipo ciò che vuoi dire ai tuoi dipendenti e preparati a rispondere alle domande.
Manda una lettera ai tuoi pazienti Come studio dentistico, dovresti avere un facile accesso agli indirizzi dei tuoi pazienti. Manda loro una lettera - o un'e-mail se hanno dichiarato che preferisci - annunciando che hai venduto l'azienda. Includere le informazioni richieste dalla legge, ma anche cercare di anticipare le domande che avranno, come le informazioni sul nuovo proprietario, su come verranno gestite le cure e i registri in corso e la politica per gestire i pagamenti in sospeso dovuti allo studio dentistico. Assicurati che il tuo staff sia preparato a rispondere alle domande quando i pazienti entrano in ufficio.
Contatta i fornitori di chiavi. Se hai a che fare con un numero relativamente piccolo di fornitori, potresti voler contattarli personalmente e poi seguire una lettera più formale per documentare la fine del rapporto commerciale. Se gestisci un numero elevato di fornitori, è sufficiente una lettera. I fornitori avranno probabilmente una serie diversa di domande rispetto ai pazienti, ad esempio se gli indirizzi di fatturazione sono cambiati, quale parte è responsabile per i saldi dovuti e se ci sono altri cambiamenti di gestione che si verificano nella pratica.
Annunciare la vendita al pubblico in generale. Scrivi un comunicato stampa breve e diretto che può essere inviato a giornali, stazioni radio, emittenti televisive o siti online che trattano notizie di affari nella tua zona. Scopri anche l'acquisto di un annuncio con i media locali per annunciare la vendita e ringraziare la comunità per il supporto.
Suggerimenti
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Coinvolgere il nuovo proprietario in tutti i dettagli di annunciare la vendita. Assicurarsi che entrambi siate d'accordo con il messaggio è importante.
Quando scrivi un comunicato stampa che annuncia la vendita dell'attività, tienilo breve ma assicurati di includere informazioni su come un giornalista può contattarti per maggiori dettagli.
