Gli audit esterni sono essenzialmente valutazioni di alcuni aspetti del funzionamento di un'azienda. L'audit può essere incentrato sulla struttura e sulla correttezza delle finanze della società, sulla conformità legale ed etica agli standard legali e di settore in relazione alle procedure operative o una valutazione della conformità delle risorse umane dell'azienda. Una verifica esterna è sempre condotta da una parte che non ha interessi personali o finanziari nella società o nelle sue operazioni. Indipendentemente dal tipo di audit esterno coinvolto, ci sono alcuni processi essenziali che saranno sempre coinvolti.
Articoli di cui avrai bisogno
-
Computer
-
Connessione internet
-
Carta e matita
-
Accesso ai dipendenti chiave
-
Documentazione aziendale
Incontra la direzione e / oi dirigenti della società per definire i perimetri della verifica. Se l'audit è incentrato principalmente sulle finanze, ciò comporterà l'incontro con il Chief Financial Officer dell'organizzazione, così come il personale responsabile della contabilità. In altri casi, ciò può coinvolgere il personale delle Risorse umane o i dipendenti che sovrintendono alle operazioni giornaliere della produzione.
Ricerca l'azienda online. Scopri cosa puoi trovare nei resoconti dei media, nelle bacheche dei messaggi e in altri luoghi in giro per Internet che potrebbero essere rilevanti per il processo di audit. Ciò è utile soprattutto quando si effettuano verifiche relative a questioni diverse dalla contabilità, sebbene la ricerca possa fornire dati importanti rilevanti anche per un audit finanziario.
Raccogliere documenti e dati pertinenti. Ciò significa ottenere l'accesso sia ai documenti cartacei che a tutti i sistemi elettronici utilizzati per ospitare le informazioni pertinenti. I dati possono provenire da archivi di file, archiviazione elettronica interna o implicare la protezione delle credenziali di accesso ai dati archiviati su un server remoto.
Leggi tutti i dati rilevanti. Questo include copie cartacee e file elettronici. Acquisire familiarità sia con il tipo di documentazione che viene fatto, sia con il modo in cui le informazioni risultano essere dettagliate fornirà una base per capire cosa cercare e dove trovare ciò di cui si ha bisogno.
Prepara un elenco di domande e presenti ai tuoi contatti presso l'organizzazione. Le domande verranno in mente durante la lettura dei dati forniti. Questo potrebbe consentire di trovare più informazioni che aiuteranno a colmare le lacune nei dati che hai già rivisto.
Organizza i dati e le risposte alle domande. La combinazione di tutti gli input in un formato con cui è possibile lavorare agevolmente accelererà il processo dell'audit.
Valuta i dati a portata di mano. Ciò significa identificare le aree in cui la società sembra essere conforme e segnalare aree che non sono conformi e che potrebbero richiedere un'attenzione aggiuntiva.
Suggerimenti per il miglioramento. Anche se questa non è sempre la funzione di un audit finanziario esterno, è diventato sempre più comune per i revisori dei conti offrire consigli su come migliorare i sistemi esistenti in modo che l'operazione sia più conforme agli standard del settore o del governo.
Suggerimenti
-
Definire i perimetri dell'audit prima di iniziare il lavoro. Non ha senso concentrarsi sulle finanze quando lo scopo dell'audit è valutare la qualità degli sforzi delle risorse umane dell'organizzazione.
avvertimento
Assicurarsi che tutte le valutazioni e i suggerimenti soddisfino gli standard e le normative legali pertinenti alla giurisdizione in cui l'organizzazione è basata e / o operativa. In caso contrario, si avrà una reputazione compromessa per il revisore e potrebbe portare a un tipo di ricorso legale.
