La differenza tra audit interni ed esterni è indipendenza. Quando una società svolge un audit interno, assegna un dipendente a esaminare i libri mastri e a riferire alla direzione. Una verifica esterna porta in qualcuno che non lavora per l'azienda. Ciò fornisce ai regolatori, alle banche e persino alla fiducia della direzione che l'audit è accurato.
Suggerimenti
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Un controllo esterno porta un esperto contabile certificato con esperienza per rivedere e certificare i rendiconti finanziari della società. A differenza di un audit interno, il revisore esterno non risponde al management. Invece, di solito riferisce agli azionisti.
Scopo di un audit esterno
Un audit esterno tipico ha tre obiettivi. Un obiettivo è rivedere gli account aziendali per dimostrare che sono accurati e completi. Un altro obiettivo è confermare che le registrazioni contabili seguano le pratiche standard. Le aziende statunitensi, ad esempio, devono seguire una serie di principi contabili generalmente accettati (GAAP). Un audit esterno esamina anche i rendiconti finanziari, come i bilanci, per certificare che presentano le finanze della società in modo accurato.
La certificazione dei rendiconti finanziari è il nucleo del lavoro di un revisore esterno. Investitori e istituti di credito possono insistere su un controllo esterno prima di mettere i soldi in azienda. Le società che vendono le azioni al pubblico sono legalmente obbligate a controllare i loro bilanci.
Le aziende a volte assumono un revisore esterno per altri motivi, ad esempio indagando per frode. Una società normalmente non passa più di un audit esterno all'anno, mentre può pianificare più audit interni.
Come viene eseguita una verifica
Un audit esterno va ben oltre la seduta e l'aggiunta di una colonna di numeri. Innanzitutto, l'auditor viene a conoscenza del business e dell'ambiente finanziario in cui opera. Quindi, esamina i controlli interni della società, come chi autorizza la spesa e gli acquisti, come sono garantiti i beni e se la società ha una supervisione interna sufficiente nella gestione del denaro. Se sembra che esista una sostanziale possibilità di frode, il revisore sarà molto più cauto e sospettoso nell'esaminare i rendiconti finanziari.
Poi arriva il lavoro veramente approfondito. I registri o le dichiarazioni della società appaiono anormalmente diversi rispetto agli ultimi anni? Il conteggio delle scorte è accurato? I conti da pagare e da ricevere sono corretti? Qualcuno ha presentato una relazione di spesa insolita? Le proiezioni delle entrate tengono conto del normale tasso di rimborsi e rendimenti?
Quando l'audit si conclude, il revisore fornirà alla compagnia un elenco di problemi o segnalerà che tutto è in crescita.
Trovare il revisore giusto
Un controllo di bilancio è un'impresa costosa e importante. Prima di assumere qualcuno, l'azienda dovrebbe verificare le qualifiche del revisore. Un revisore esterno deve essere un contabile pubblico certificato. Per essere degno di assumere, l'auditor dovrebbe già avere esperienza in analisi finanziaria o auditing.
