I controlli elettronici, o e-assegni, sono tra i metodi di pagamento in più rapida crescita. Secondo l'Electronic Payments Association (NACHA), un'organizzazione senza scopo di lucro che supervisiona la rete Automated Clearing House (ACH), "il volume di conversione del controllo ARC è cresciuto di oltre 600 milioni di pagamenti a 3,5 miliardi e ha rappresentato il 33% della transazione ACH delle istituzioni finanziarie crescita nel 2007 "(vedi riferimenti 1). Controlla la conversione è semplice, sicuro ed efficiente, e offre un'elaborazione più veloce, meno controlli restituiti e una protezione antifrode più recente.
Articoli di cui avrai bisogno
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Controlla il servizio di elaborazione
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Controlla scanner e software (per la conversione del punto di vendita)
Back Office Conversion
La Conversione back office consente a un'azienda di accettare un assegno cartaceo per il pagamento e convertirlo elettronicamente in una posizione centrale. A questo punto del processo, l'unica differenza è che i clienti devono ricevere la notifica che i loro assegni saranno convertiti e deve essere data la possibilità di opt-out. Se un cliente sceglie di rinunciare, non ha l'obbligo di accettare il suo assegno.
La transazione avviene tramite un addebito di One-Time Automated Clearing House (ACH). Utilizzando le informazioni di pagamento dal controllo, il servizio di elaborazione degli assegni crea un file ACH e lo trasmette alla banca del cliente tramite la rete ACH. L'account del cliente riceve un addebito per l'importo e ricevi un credito.
Dopo aver inviato le informazioni di pagamento al servizio di elaborazione degli assegni, l'utente ha effettuato e conservato una copia dell'assegno e distrutto l'originale.
Una volta completata la transazione, vedrai immediatamente la transazione elencata nel tuo conto bancario come un normale deposito.
Conversione punto di acquisto
La conversione del punto di acquisto si verifica nella sede dell'attività. Il cliente scrive un assegno e riceve il controllo quando il processo è completato. Sebbene tu non mantenga il possesso del controllo, il cliente firma, elettronicamente o su carta, una ricevuta assumendosi la responsabilità del controllo.
Mentre il controllo passa attraverso uno scanner, le informazioni dal controllo del cliente vengono trasferite al servizio di elaborazione degli assegni. Le informazioni di pagamento ottenute consentono la creazione di un file ACH. Il servizio di elaborazione assegni trasmette il file alla banca del cliente tramite la rete ACH, in cui l'account del cliente riceve un addebito per l'importo e si riceve un credito.
Una volta completata la transazione, vedrai la transazione elencata nel tuo conto bancario come un normale deposito. Gli assegni convertiti normalmente cancellano la banca del cliente entro un giorno dal ricevimento.
Suggerimenti
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Fai i compiti prima di scegliere un servizio di elaborazione degli assegni. Le tariffe e i servizi variano ampiamente e meritano un'attenta considerazione. Il trasferimento elettronico di fondi richiede elevati livelli di sicurezza. Assicurati che il sistema di elaborazione dei controlli elettronici che utilizzi abbia strumenti di sicurezza e crittografia consolidati.
avvertimento
La legge federale richiede che tu informi i clienti se intendi utilizzare gli e-assegni. La notifica può avvenire includendo l'avviso in una dichiarazione di fatturazione o pubblicando l'avviso in un luogo ben visibile, solitamente vicino a un registratore di cassa. È inoltre necessario fornire ai clienti una copia dell'avviso per i loro record personali. Le conversioni di back office richiedono di conservare una copia dell'assegno per un periodo di due anni.
