I controlli elettronici servono a due scopi nell'economia: consentono alle aziende di convertire i controlli cartacei per la massima facilità e offrono ai consumatori un'altra opzione di pagamento per lo shopping online. Questo processo trasferisce rapidamente denaro dal conto di un cliente a un commerciante senza andare fisicamente in banca. Le transazioni di assegno elettronico sono crittografate per la sicurezza delle informazioni e facilitate dalla Automated Clearing House (ACH). Ecco come puoi iniziare ad accettare assegni elettronici per la tua azienda.
Individuare una società di elaborazione di assegni elettronici stabilita sul mercato. Questo è importante per ridurre al minimo il rischio per la tua azienda. Gli esempi includono Authorize.net, una società con assistenza clienti gratuita specializzata in società basate su Internet; DowCommerce, un processore di controllo elettronico che garantisce transazioni protette del protocollo Internet; e ITI Internet Services, che applica tariffe flat per transazione che diminuiscono con il volume.
Completa un'applicazione di un conto commerciale con la società di elaborazione prescelta. Molti processori, come quelli sopra elencati, offrono l'applicazione online per una revisione più rapida. Le informazioni di routine sono generalmente richieste, compresi i dati personali dei proprietari, le informazioni sulla società e il numero di conto bancario corrispondente. Il processore depositerà fondi e preleverà commissioni da tale account.
Alcuni processori, come i servizi Internet ITI, addebitano inoltre una commissione di iscrizione una tantum per stabilire un nuovo account. Altri, come DowCommerce, forniscono le loro applicazioni gratuitamente. Una volta accettata la tua domanda, ti verrà assegnato un numero di identificazione del cliente dal processore, che verrà probabilmente utilizzato in molte delle tue transazioni.
Installare l'hardware e / o il software necessari forniti dalla società di elaborazione. I rivenditori con punti vendita e siti di e-commerce potranno probabilmente installare componenti hardware e software, mentre le aziende con una sola presenza su Internet installeranno software.
L'hardware è in genere per le aziende che desiderano convertire assegni tradizionali in pagamenti elettronici. In questo caso, le aziende ricevono un pagamento tramite assegno cartaceo e lo gestiscono attraverso un sistema di scanner elettronico. I fondi vengono quindi trasferiti dall'account del cliente e nell'account aziendale.
È possibile accedere a alcuni processori semplicemente inserendo collegamenti, pulsanti o moduli HTML su un sito di pagamento e-commerce. Un altro metodo consiste nell'includere un collegamento in un'e-mail ai clienti, che a loro volta possono pagare direttamente alla società di elaborazione. I servizi Internet ITI offrono queste opzioni, oltre alla possibilità di creare collegamenti e pulsanti che utilizzano il carrello della spesa integrato. Queste opzioni possono essere discusse con uno specialista dell'assistenza clienti, che ti aiuterà a scegliere ciò che è meglio per le tue esigenze.
Scopri i tempi di elaborazione individuali specificati dalla società selezionata. Alcune aziende di trasformazione concludono i loro giorni con Pacific Standard Time, mentre altre terminano con Eastern Standard Time. Questo è importante per sapere quando i fondi verranno saldati sul tuo conto bancario.
Fai sapere ai clienti che accetti pagamenti con assegni elettronici. Le aziende che intendono convertire assegni bancari standard in assegni elettronici sono obbligate dalla legge federale degli Stati Uniti a pubblicare visibilmente queste informazioni e fornire ai clienti una copia della notifica. I clienti devono inoltre essere presentati con un numero di telefono se desiderano richiedere ulteriori informazioni sulla conversione del controllo elettronico.
Suggerimenti
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Un modo per superare l'ostacolo se i clienti hanno fondi nei loro conti correnti è utilizzare strumenti di verifica elettronica. Questi possono completare il tuo sistema di controllo elettronico.
