Un sistema di informazione finanziaria (FIS) è incaricato di monitorare le finanze all'interno di un'organizzazione o di un'azienda. Prende dati complessi e li elabora in relazioni specializzate, risparmiando tempo e fatica nell'affrontare la contabilità aziendale. Sebbene i sistemi di informazione finanziaria abbiano molti vantaggi, va notato che avere un FIS in atto può essere costoso e di solito richiede una formazione per le persone che gestiscono il sistema.
Contabilità
Il centro di un sistema di informazione finanziaria si troverà nella contabilità. Quest'area esamina il quadro finanziario complessivo di un progetto, azienda o individuo, comprendente sia i conti da pagare che i crediti. Più grande è il progetto, più vantaggioso diventa un sistema di informazioni finanziarie. Mentre un sistema avanzato potrebbe non essere necessario per un singolo account finanziario, le finanze di un'organizzazione possono essere monitorate attraverso un sistema di informazioni finanziarie.
Fondi
Un altro vantaggio di avere un sistema di informazione finanziaria in atto è visto con i finanziamenti. La FIS esamina dove arrivano i fondi e dove stanno andando i fondi. A differenza della contabilità, tuttavia, la FIS può avvalersi di rigidi controlli di bilancio. Ciò consente a un utente di identificare rapidamente se una situazione finanziaria si sta sviluppando o meno. Se il finanziamento è stato designato per "Manutenzione" per $ 200.000 e diversi server si abbassano e richiedono una riparazione immediata per un importo di $ 215.000, il programma FIS indicherà che il finanziamento ha superato il budget e richiederà modifiche al budget.
Segnalazione
La segnalazione è un altro vantaggio di avere un FIS in atto. Consentendo agli utenti di esaminare i report su qualsiasi aspetto dei dati finanziari, aiuta a tenere traccia delle spese passate, oltre a proiettare le spese future. Inoltre, aiuta a identificare i diversi dipartimenti e divisioni che superano costantemente il budget, nonché i dipartimenti che operano all'interno del loro budget e persino i dipartimenti che entrano effettivamente in bilancio.
Specializzazione
Sono disponibili sistemi di informazione finanziaria specializzati, che vanno da quelli progettati per agenti di borsa e commercianti alle istituzioni mediche. I sistemi di informazione finanziaria utilizzati in azioni e obbligazioni sono progettati per fornire dati sul mercato finanziario quasi istantaneo, proiettare le tendenze, tenere traccia delle vendite di titoli e in generale raccogliere e diffondere i dati del mercato azionario il più rapidamente possibile. Un FIS medico conterrà informazioni sui pazienti in quanto riguarda i costi di pagamento a fini assicurativi, nonché un ampio database di richieste di risarcimento assicurativo, pagamenti assicurativi e qualsiasi altra cosa relativa alle finanze di uno studio medico.
