Sistemi informativi contabili sta progettando un sistema di elaborazione dati utilizzando software. Può anche essere fatto manualmente. I sistemi computerizzati semplificano il lavoro di contabilità grazie all'uso di software in grado di compilare dati finanziari, fiscali e sui salari. Può eseguire altre funzioni di contabilità. Il sistema raccoglie ed elabora i dati delle transazioni. Quindi diffonde informazioni finanziarie che gli stakeholder di gestione e aziendali utilizzano per prendere decisioni.
Efficienza
I sistemi informatici di informazione finanziaria sono più veloci e più efficienti nell'elaborazione dei dati. L'uso di hardware come scanner genera automaticamente informazioni contabili senza troppi problemi. Le informazioni sono disponibili quasi immediatamente. Il costo dell'hardware come i computer è basso e la disponibilità di un software di contabilità più economico e di facile utilizzo rende i sistemi di contabilità a prezzi accessibili. I sistemi finanziari computerizzati consentono agli utenti di accedervi prontamente con un semplice clic del mouse. A differenza del manuale, che tra l'altro è ancora molto presente poiché alcune aziende vogliono mantenere i sistemi di informazione contabile sia elettronici che manuali, l'utente non deve passare attraverso una pila di carte per trovare le informazioni di cui ha bisogno.
Efficacia dei costi
Il sistema di informazioni contabili rende irrilevante il mantenimento di un reparto finanziario gonfiato. Il software svolge la maggior parte del lavoro che altrimenti richiederebbe diversi dipendenti. Il software di contabilità può registrare e preparare documenti come il bilancio di prova. Riviste e libri mastri sono registrati nelle basi di dati del computer. C'è anche un software in grado di eseguire funzioni come la fatturazione del budget e la preparazione del libro paga. I sistemi informativi di contabilità aiutano a ridurre sostanzialmente il libro paga per gli addetti alla contabilità.
svantaggi
I benefici dei sistemi di informazione contabile sono ovviamente immensi. Ma c'è anche uno svantaggio come perdere informazioni se il sistema è attaccato da virus informatici. Il software antivirus di corsi è migliorato, ma nessun computer o sistema informatico è immune al 100% dagli attacchi di virus. L'altro problema è l'interruzione di corrente. Quando ciò accade, le informazioni potrebbero essere perse se non correttamente salvate. I sistemi informatici computerizzati sono anche soggetti a frodi se non ci sono controlli interni ed esterni adeguati.
