Un sistema di informazione contabile è un sottoinsieme del sistema informativo di gestione. Un sistema informativo di gestione si concentra sulla fornitura di titolari di aziende e dirigenti con documenti giustificativi per prendere decisioni. I sistemi di contabilità si concentrano principalmente sulle transazioni finanziarie. I proprietari, i direttori e i dirigenti delle imprese potrebbero non essere in prima linea nelle operazioni della società. Un sistema di informazioni contabili offre numerosi vantaggi ai proprietari e ai gestori che devono rivedere le transazioni finanziarie.
Miglioramenti del flusso di lavoro
Migliorare il flusso di lavoro è un obiettivo comune per titolari e manager aziendali. Il flusso di lavoro di contabilità rappresenta i singoli processi attraverso i quali i documenti finanziari fluiscono attraverso una società. I documenti interni si riferiscono a rapporti finanziari per proprietari di imprese e dirigenti, mentre quelli esterni rappresentano informazioni relative al mercato economico. Il sistema di informazione contabile garantisce che questi documenti arrivino alle persone responsabili di prendere decisioni.
Processi migliori
Le aziende in genere utilizzano diversi tipi di processi nel proprio reparto contabilità.Pagare le bollette, raccogliere i conti dei clienti, pubblicare le voci del diario e creare riconciliazioni dei conti sono solo alcuni dei processi più comuni. I sistemi di contabilità spesso consentono ai manager di sviluppare processi che sfruttano il sistema informativo aziendale. I proprietari di attività possono anche essere in grado di ridurre il numero di processi nel proprio reparto contabilità. La riduzione del numero di processi può ridurre il tempo necessario per elaborare le informazioni finanziarie.
Supporto decisionale
Le organizzazioni aziendali utilizzano spesso sistemi di informazione contabile per fornire supporto alle decisioni di gestione. Il supporto di solito include analisi finanziarie da parte dei contabili della società. L'analisi viene spesso presa per il sistema di informazioni contabili dell'azienda. Utilizzando la tecnologia aziendale, questo sistema è in grado di elaborare una quantità elevata di documenti elettronicamente per proprietari e gestori. I sistemi informativi consentono inoltre agli imprenditori e ai responsabili di richiedere specifici report di analisi nell'ambito del sistema contabile aziendale.
Flessibilità
I sistemi informativi contabili di solito offrono alle aziende un certo livello di flessibilità. Questa flessibilità consente ai proprietari e ai gestori di aziende di cambiare il modo in cui il loro sistema raccoglie e distribuisce i documenti finanziari. Le modifiche alle operazioni aziendali in genere possono creare cambiamenti significativi nei processi finanziari o contabili di un'azienda. I proprietari e i manager delle imprese hanno bisogno dei documenti più attuali quando esaminano le prestazioni complessive della propria azienda. I sistemi informativi automatizzati consentono alle aziende di aggiungere nuove divisioni o dipartimenti aziendali nel loro processo di raccolta contabile.
