Sebbene sia un compito difficile, condurre una verifica è una necessità per le organizzazioni in settori altamente regolamentati, così come per quelli che desiderano migliorare la produttività e l'efficienza dei processi. Scrivere il report spesso costituisce la parte più difficile del processo di audit; mentre si desidera un report completo, si desidera anche renderlo di facile utilizzo, in modo che la direzione e gli altri che esaminano l'audit possano prendere le decisioni migliori in base ai risultati.
Includere una prima pagina con il nome dell'organizzazione, il titolo del progetto, il lead di controllo e la data. Per i rapporti più lunghi di 5 pagine, includere un sommario.
Inizia con un sommario esecutivo relativo alle tue scoperte con un breve riassunto delle questioni, lo stato dei risultati e le conclusioni.
Includi un riassunto di sfondo. Ciò dovrebbe fornire le basi per il perché condotto l'audit. Discutere in che modo la vostra organizzazione ha riunito il gruppo di audit e perché ha reso l'audit una priorità.
Fornire obiettivi e standard. Gli obiettivi descrivono gli obiettivi del progetto e gli standard informano il lettore sul formato utilizzato per condurre la verifica. Se hai condotto l'audit con l'obiettivo di stabilire degli standard, lo dichiari qui.
Includi una sezione sulla metodologia. Ciò dovrebbe fornire al lettore la popolazione per il campione, le motivazioni su come è stato scelto il campione, la dimensione dell'audit e il periodo di tempo in cui è stato condotto.
Fine con risultati e conclusioni. Utilizza grafici e percentuali per aiutare i lettori a visualizzare i risultati. Metti la conclusione in termini comprensibili a chiunque nell'organizzazione e assicurati che la conclusione sia direttamente correlata agli obiettivi dell'audit.
