Molte persone trovano un inconveniente scrivere assegni per pagare le bollette. Per accogliere i clienti e facilitare il processo di pagamento delle fatture, molte banche hanno implementato sistemi di pagamento automatico delle fatture che è possibile utilizzare con il proprio conto corrente o con il proprio conto di risparmio. Se trovi una bozza di prelievo sul tuo estratto conto, la tua banca ha detratto fondi dal tuo conto bancario per pagare una fattura elettronica. I prelievi di bozze richiedono di impostare il pagamento elettronico con l'azienda che emette il conto.Tuttavia, una volta che hai impostato la bozza di prelievo, la tua banca detrarrà automaticamente i fondi dal tuo conto bancario in base al programma di pagamento.
REGISTRAZIONE
Prima di poter utilizzare i prelievi di bozze per pagare automaticamente una fattura, è necessario assicurarsi che l'azienda che emette la fattura accetta pagamenti elettronici. L'azienda richiederà di compilare un modulo di autorizzazione che include informazioni sul proprio conto bancario, compreso il numero del proprio conto bancario e il numero di routing della banca. Le aziende in genere consentono di completare un'autorizzazione cartacea o elettronica per impostare la bozza di prelievo. Alcune aziende richiedono anche di fornire un controllo annullato durante il processo di installazione. Una volta che hai registrato il pagamento, l'azienda automaticamente detrarrà il pagamento dal tuo conto bancario ogni periodo di fatturazione, normalmente una volta al mese.
Conto di controllo e di risparmio
Le banche hanno varie politiche in merito al collegamento di un account per un prelievo automatico di bozze. La maggior parte delle banche utilizza il conto corrente come fonte primaria di finanziamento per i prelievi di bozze. Tuttavia, alcune banche consentono anche di utilizzare conti di risparmio per prelievi di bozze. Inoltre, dal momento che una bozza di prelievo preleva automaticamente fondi dal tuo conto in base a un programma fisso, dovrai assicurarti di avere fondi sufficienti nel tuo conto bancario per coprire il prelievo. La mancata disponibilità di fondi sufficienti nel conto comporterà l'addebito di commissioni di scoperto da parte della tua banca. Inoltre, la banca può rifiutare le spese se non si dispone di fondi sufficienti nel proprio conto per coprire la transazione.
Come funziona?
Dopo aver impostato i pagamenti elettronici, la maggior parte delle aziende continuerà a inviarti bollette periodiche come di consueto nella posta. Dovresti conservare queste fatture per i tuoi record. Tuttavia, non è necessario pagare fisicamente queste fatture. Il tuo estratto conto mensile mostrerà l'importo della bozza di prelievo e la data del ritiro. Dovresti anche controllare la tua bolletta e il conto bancario ogni mese per assicurarti che la tua banca abbia addebitato l'importo corretto dal tuo conto corrente e che la società a cui hai pagato la fattura abbia correttamente accreditato il tuo account per il pagamento.
Fattura senza carta
Insieme al sistema automatico di pagamento delle fatture, molte aziende offrono ora opzioni di fatturazione senza carta. Con la fatturazione senza carta, riceverai una copia elettronica del tuo conto ogni mese anziché una copia cartacea. La fatturazione elettronica è un'opzione ecologica che consente comunque di rivedere e archiviare facilmente le dichiarazioni di fatturazione mensili. Molte banche offrono anche dichiarazioni mensili elettroniche.
