La pianificazione è importante per l'avvio, la manutenzione e il sostentamento di qualsiasi azienda, indipendentemente dall'industria. Lo scopo della pianificazione è in parte quello di garantire il successo del business, oltre a mantenere le operazioni, la produzione, il marketing, gli investimenti e la crescita. Ogni fase di crescita del business e dipartimento del business richiede diversi tipi di pianificazione per evitare di scendere in pista. Questi piani includono piani a breve, medio e lungo termine che rientrano nella visione più ampia dell'azienda.
Operazioni di pianificazione degli impatti
Parte dello scopo e dell'importanza della pianificazione è creare un'immagine di un futuro di successo per le attività dell'azienda. Prima di elaborare il piano formale, inizia a fare un inventario delle operazioni correnti, studiando i fattori esterni e interni che influenzano il business. Ricerche di mercato e audit interni aiutano a fornire i dati necessari per determinare cosa ci vorrà per portare l'azienda da dove è ora dove vuole essere.
La maggior parte delle aziende utilizza queste informazioni per aumentare l'efficienza e produrre di più alla stessa velocità o produrre la stessa produzione a tassi più bassi. È anche importante considerare i modi per raggiungere nuovi clienti, nonché i modi per aumentare il morale e motivare i dipendenti a fornire di più.
L'importanza della pianificazione
Pianificazione aiuta i dipartimenti della tua organizzazione a lavorare in sincronia, come una macchina ben oliata. La mano destra sa cosa fa la mano sinistra perché è disposta nel piano e tutti sono chiari su di essa. La pianificazione all'interno di un'organizzazione deve includere ogni reparto, inclusi produzione, marketing, tecnologia, sistemi, risorse umane, finanza e contabilità. Fornisce chiarezza a tutti su come si inseriscono nell'immagine più ampia dell'azienda, in modo che possano comunicare efficacemente e concentrare i propri sforzi lavorativi su ciò che conta di più, pur eliminando ciò che non è essenziale.
Senza un piano solido, tutto sembra essenziale e ugualmente importante. Considera un ingegnere in una società senza un solido piano che ha un cliente sconvolto che vuole un servizio ieri, un capo che vuole che i rapporti abbiano un bell'aspetto e un collega che non riesce a capire un problema in un nuovo sistema. Probabilmente pensa che tutti questi problemi siano ugualmente importanti perché nessuno ha mai definito un piano chiaro, quindi lascia il lavoro stressato e con l'idea che non ha risolto molto bene nessuno dei problemi.
Considera lo stesso ingegnere in un'azienda che ha una visione globale dell'assistenza ai clienti che sembra familiare. Nel piano a breve termine, esistono protocolli chiari per ridurre i tempi di risposta dei clienti e aumentare la soddisfazione dei clienti. A causa del piano, questo ingegnere sa che la cura del cliente è essenziale e concentra la sua energia lì invece che sulle crisi meno importanti. Il cliente finisce felice e l'ingegnere lascia il lavoro alla fine della giornata sapendo che ha contribuito alla missione e alla visione complessiva dell'azienda.
Pianificazione di stagioni diverse
Le aziende hanno bisogno di piani diversi per stagioni diverse, proprio come le persone cambiano le loro attività ricreative e abbigliamento per abbinare le stagioni. Le nuove aziende hanno bisogno di un solido piano di start-up che lasci spazio alle finanze per creare una solida base su cui far crescere l'azienda. Per fare ciò, si desidera ricercare la fattibilità e la fattibilità dell'impresa che si desidera coinvolgere e assicurarsi di avere abbastanza soldi per iniziare, oltre a un piccolo extra.
Una volta che la tua azienda è stata operativa per un po ', avrai bisogno di un nuovo piano e strategia per mantenere la tua attività in modo efficiente. La vostra azienda nel suo complesso avrà bisogno di un piano, e quindi ogni dipartimento avrà bisogno del proprio piano interno che contribuisca a una visione più ampia. Pianificare all'interno di un'organizzazione e all'interno di ogni dipartimento avviene in una conversazione in modo tale che questi piani dipartimentali si uniscano come un pezzo di puzzle che rende un insieme più grande.
Per crescere ed espandersi, la tua azienda ha bisogno di un piano strategico basato sulla ricerca di mercato. Lo scopo della pianificazione in questo stato è quello di aiutare la tua organizzazione a crescere a un ritmo e in un modo che massimizza i profitti e i volumi riducendo i rischi. Il piano strategico ti aiuterà a diversificare la tua gamma di prodotti e ad avventurarti in nuovi mercati a un ritmo che mantenga sani i tuoi margini di profitto.
Pianificazione SMART per il successo
Proprio come gli obiettivi personali e i piani devono essere specifici, misurabili, realizzabili, pertinenti e vincolati nel tempo (SMART) per essere efficaci, anche i piani aziendali devono esserlo. Una buona pianificazione all'interno di un'organizzazione tiene a mente che un piano è realizzato per un certo periodo di tempo, come un giorno, un mese o un quarto. Sebbene questi piani a breve termine siano importanti, è altrettanto importante definire piani a medio termine per i prossimi da uno a tre anni, nonché piani a lungo termine che guarderanno da tre a cinque anni in futuro.
Specificare il periodo di tempo in cui un piano si applica è importante per raggiungere gli obiettivi. Ad esempio, se un'azienda dice di voler vedere una crescita del 20% ma non dice quando vuole raggiungere quell'obiettivo, è come cercare di sparare al buio e probabilmente non accadrà mai. È solo un desiderio. Tuttavia, se il piano dice che vuole vedere una crescita del 20% entro i prossimi tre anni, dà a tutti qualcosa a cui mirare. Il piano di un anno può essere elaborato sulla base di tale obiettivo e quindi gli obiettivi mensili, settimanali e giornalieri possono essere basati su quello al fine di creare piccoli passi realizzabili che mantengano l'azienda in movimento in una direzione positiva.
Benefici della pianificazione aziendale
L'importanza della pianificazione non può essere sopravvalutata in termini di sostenibilità e longevità per un'azienda. Se non esci dove stai andando e come arrivarci, probabilmente non arriverai mai. Piani aziendali solidi rompono i tuoi grandi obiettivi e la tua visione in azioni realizzabili che sono chiare per ogni persona e reparto all'interno della tua organizzazione. La pianificazione aziendale aiuta a coprire i punti ciechi, rivela le tue vulnerabilità e ti equipaggia per capire come meglio ridurle al minimo in modo da massimizzare i profitti.
