Gestire un'impresa che comporta vendite di beni richiede una buona dose di attenzione ai dettagli e all'organizzazione. Le registrazioni devono essere accuratamente conservate per valutare come sta andando la società alla fine di ogni anno. Le spese di vendita sono suddivise in trimestri e rappresentano un modo per elencare e sommare i totali dei budget e i soldi spesi per finanziare l'azienda. Questi numeri sono estremamente importanti, in quanto sono in seguito confrontati con i numeri di vendita totali per determinare se la società ha fatto o perso denaro in quel trimestre.
Elencare tutte le spese di vendita che non sono basate su tassi fissi e possono variare da un trimestre all'altro. La variabile più comune è la commissione pagata ai dipendenti, che non è mai costante. Sommare le commissioni totali pagate per ogni trimestre per ottenere la commissione annuale totale pagata.
Elencare tutte le spese fisse totali, che possono includere l'affitto dell'edificio per uffici, le fatture per l'edificio come telefono ed elettrico, il costo della pubblicità dei prodotti venduti e il costo di fabbricazione dei prodotti (se applicabile alla società). Queste spese dovrebbero essere elencate trimestrali e quindi sommate per produrre un riassunto annuale finale.
Sommare tutte le spese fisse e variabili e sommare tutte le spese di vendita per l'anno. Confrontate questo numero con le vendite totali per valutare come è andata la vostra azienda per l'intero anno e come è avvenuta da un trimestre all'altro.
