Le aziende spendono soldi per sviluppare la società e guadagnare profitti. Quando l'azienda spende denaro, ha due opzioni al momento della erogazione dei fondi. Può spendere quell'importo o può capitalizzare tale importo. La scelta dipende da come usa i soldi.
Spese in conto capitale
Le spese in conto capitale rappresentano i soldi spesi per acquistare e installare importanti beni fisici che la società prevede di utilizzare nel business. La società considera tutti i costi necessari per l'attivazione dell'attività, come il prezzo di acquisto, le spese di installazione oi costi di trasporto. Quando la società considera l'attività pienamente operativa, registra il costo totale delle spese in conto capitale come attività fissa nelle sue registrazioni contabili. Questo valore rimane nei registri finanziari finché la società possiede la risorsa. Il ragioniere registra l'ammortamento sull'asset alla fine di ogni periodo. Esempi di spese in conto capitale comprendono edifici per uffici, veicoli o un sistema di trasporto di impianti.
Segnalazione delle spese in conto capitale
Le spese in conto capitale compaiono su diversi rapporti nel corso della loro esistenza. Molte società creano rapporti mensili sulle spese in conto capitale che descrivono in dettaglio l'inizio di nuovi progetti di investimento in conto capitale, tengono traccia dei progressi dei progetti di spesa in conto capitale man mano che diventano operativi e accumulano il costo di ciascun progetto di spesa in conto capitale. La società riferisce progetti di investimenti in corso e completati a bilancio nella categoria di immobili, impianti e macchinari. Infine, la società riporta i flussi di cassa del progetto di investimento in conto capitale sul rendiconto finanziario delle attività di investimento.
Spese
Le spese rappresentano i soldi spesi per acquistare le forniture utilizzate nel business o servizi necessari per mantenere le operazioni commerciali. La società riconosce la spesa nel periodo in cui beneficia della spesa, che può verificarsi in un periodo diverso dal pagamento. Ad esempio, la società paga per una polizza assicurativa che fornisce prestazioni assicurative alla società per i prossimi sei mesi. La società riconosce una spesa ogni mese pari a un sesto del pagamento totale. Esempi di spese comprendono i salari dei dipendenti, le spese di riparazione o le spese di affitto.
Segnalazione delle spese
Le spese appaiono in diversi report finanziari. Il conto economico riporta tutte le spese sostenute durante il periodo, indipendentemente dal fatto che la società effettui un pagamento durante tale periodo. Le spese riportate riducono il reddito netto dell'attività. Le spese che la società ha pagato durante il periodo sono riportate nel rendiconto finanziario delle attività operative.
