Se possiedi una piccola impresa o lavori come un appaltatore indipendente, a volte devi occuparti di crediti inesigibili. In alcuni casi, potrebbe essere nel tuo migliore interesse perdonare un debito piuttosto che perseguire la raccolta. In tal caso, potrebbe essere necessario adeguare i registri contabili per riflettere il debito perdonato.
Contabilità per cassa
Se usi il metodo di contabilità in contanti, non riconosci il reddito finché non hai effettivamente raccolto il denaro. Non è necessario alcun aggiustamento del libro mastro contabile per il debito perdonato utilizzando il metodo di contabilizzazione in contanti; tuttavia, è necessario rimuovere il debito dal proprio elenco di crediti in modo da non perseguire ulteriori riscossioni.
Contabilità per competenza
Se si utilizza il metodo di contabilità per competenza, è stato riconosciuto il reddito sulla contabilità generale contabile al momento della fatturazione del cliente. Per registrare il perdono del debito, creare un conto nella sezione delle spese del libro mastro contabile denominato "Perdita del debito". Registrare un aumento del conto del Perdono del debito per l'intero ammontare del debito perdonato. Registrare una diminuzione sul conto Contabilità clienti per l'intero importo del debito perdonato. Ricordarsi di rimuovere il cliente e il debito perdonato dal proprio elenco di crediti insoluti da ricevere.
Conseguenze fiscali
Se si utilizza il metodo di contabilità in contanti, non si riceve alcun beneficio fiscale dal perdonare il debito perché non si è mai richiesto il ricavato dalla transazione. Se si utilizza il metodo di contabilità per competenza, il debito corrisposto compensa il reddito richiesto e riduce l'utile netto sulla dichiarazione dei redditi.
Rilascio di un 1099-C
Se sei nel business del prestito di denaro e il debito perdonato era per un prestito, devi presentare un Modulo 1099-C con l'Internal Revenue Service per segnalare il perdono del debito ed emettere una copia del modulo al cliente il cui debito era perdonato. Il cliente deve dichiarare il debito come reddito ordinario sul suo deposito fiscale personale e pagare l'imposta sul reddito federale sull'importo perdonato.
