La contabilità finanziaria si concentra sulla preparazione di informazioni per soggetti esterni, come azionisti, regolatori pubblici e istituti di credito, in conformità con i principi contabili generalmente accettati. La contabilità gestionale, d'altro canto, prende le informazioni finanziarie di un'azienda e sviluppa report per uso interno riservato da parte dei manager. Le relazioni aiutano nel processo decisionale e identificano i modi per gestire l'azienda in modo più efficiente. Si basano sulle esigenze informative del management e includono budgeting, tabelle di pareggio, analisi dei costi del prodotto, grafici di tendenza e previsioni.
Scopo
Un sistema efficace di contabilità di gestione raggiunge tutti i reparti di un'azienda: finanza, IT, marketing, risorse umane, operazioni e vendite. Oltre all'utilizzo di dati finanziari tipici, la contabilità gestionale può includere anche informazioni non finanziarie quali denaro contante, rapporti di vendita correnti, numero di chiamate al giorno, portafoglio ordini, date di scadenza della consegna, stato di maturità dei crediti e debiti e attuali livelli di inventario di materie prime e prodotti finiti. Tutte queste informazioni costituiscono la base per l'identificazione degli indicatori chiave delle prestazioni delle varie parti di un'azienda.
Analisi e previsione delle tendenze
I revisori dei conti di gestione sono lungimiranti e utilizzano rapporti per aiutare a prendere decisioni che influiranno sul futuro dell'organizzazione, piuttosto che sugli aspetti storici di registrazione e conformità della contabilità finanziaria. Utilizzano le linee di tendenza per prevedere le vendite future e preparare i budget per spese generali e amministrative, spese in conto capitale, pianificazione degli utili, costi operativi e ricerca e sviluppo. Con queste informazioni, la direzione può valutare il rendimento atteso dei progetti di investimento in conto capitale e determinare il miglior metodo di finanziamento.
Costing prodotto
La contabilità gestionale identifica i costi diretti effettivi, i profitti e il flusso di cassa di prodotti e servizi. Questo tipo di analisi potrebbe essere fatto su singoli prodotti, clienti, negozi o aree geografiche. Questa informazione diventa la base per allocare le spese generali per arrivare al costo reale di un prodotto o servizio. Con questi dati, la direzione può determinare se un prodotto o un servizio è redditizio e quale sia il prezzo e il volume delle vendite necessari per raggiungere il pareggio.
Analisi dei costi
I dirigenti utilizzano i report delle prestazioni, noti come analisi della varianza, dalla contabilità gestionale per identificare le deviazioni dei risultati effettivi dai costi previsti. Ciò offre al management la capacità di identificare le aree non performanti e di intraprendere azioni correttive in modo tempestivo.
Analisi del vincolo
Un vantaggio unico della contabilità gestionale è la capacità di analizzare il flusso di lavoro in un processo di produzione o attività nel processo di vendita. L'obiettivo è trovare eventuali ostacoli o vincoli in questi processi che rallentano o impediscono loro di funzionare in modo efficace.
I contabili manageriali progettano sistemi informativi per fornire ai dirigenti i dati di cui hanno bisogno per gestire efficacemente le loro attività e raggiungere i loro obiettivi. Questi report sono interni e costruiti per soddisfare le esigenze specifiche di ciascuna azienda e dei relativi gestori.
