I termini "contabile" e "addetto alla contabilità" sono spesso usati in modo intercambiabile negli affari. I doveri di un contabile e di un addetto alla contabilità possono essere molto diversi da una società all'altra. Tuttavia, un contabile fa spesso riferimento a un appaltatore indipendente che tiene i libri per diverse società, mentre un impiegato contabile lavora solo per un'azienda.
Terminologia
Non esiste un'unica definizione di "contabile" o "impiegato contabile". Entrambi i termini si riferiscono a persone con competenze finanziarie che registrano le transazioni per un'azienda e preparano report finanziari che riepilogano tali transazioni. In pratica, un contabile è spesso un fornitore esterno che fornisce servizi part-time alle piccole imprese. Un contabile è spesso una posizione a tempo pieno all'interno di una società più grande. Gli addetti alla contabilità possono fare tutto il lavoro del libro per un'azienda o specializzarsi in una particolare area.
Doveri di un contabile
Un contabile che lavora per una piccola impresa spesso riporta direttamente al proprietario dell'attività. Fa spesso qualsiasi cosa, dal resoconto delle transazioni quotidiane fino alla preparazione del rendiconto finanziario alla fine di ogni mese. Un contabile effettua la fatturazione per l'azienda e spesso elabora le ricevute di pagamento e rilascia estratti conto in sospeso. Per garantire che tutte le transazioni che compaiono sull'estratto conto siano registrate, il contabile riconcilia i valori dell'estratto conto con quelli registrati nel sistema contabile.
Compiti di un contabile
Un addetto alla contabilità lavora spesso sotto la supervisione di un contabile principale e lavora direttamente per l'azienda in qualità di dipendente. L'impiegato si concentra sui rapporti transazionali giornalieri, come la contabilizzazione delle spese, la piccola cassa e le ricevute di cassa. L'impiegato addetto alla contabilità controlla anche i conti da pagare e i crediti da ricevere per avvisare il contabile quando paga le bollette e quando perseguire gli incassi sui clienti. Mentre l'addetto alla contabilità produce spesso un bilancio di prova alla fine di ogni mese, di solito è il contabile che prepara i rendiconti finanziari che verranno distribuiti esternamente.
Il processo di contabilità di fine anno
Alla fine dell'anno fiscale di un'azienda, ci sono diversi compiti di contabilità specifici che non si verificano in altri periodi dell'anno. La responsabilità di tali compiti può ricadere sul contabile / contabile o sul responsabile contabile, a seconda della struttura organizzativa della società. Le attività di fine anno comprendono la creazione di transazioni di competenza per tenere conto delle spese che appartengono all'anno corrente ma che non sono ancora state fatturate. Se la società è costituita, le passività per imposte sul reddito devono essere calcolate e registrate nei libri contabili. Inoltre, i risultati di qualsiasi conteggio di inventario annuale regoleranno l'inventario e il costo dei saldi venduti. I rendiconti finanziari finali saranno forniti ai proprietari e agli investitori della società e potranno essere distribuiti a utenti esterni, come banche e altri creditori.
