Funzione
I sistemi di mailing di Pitney Bowes sono progettati per rendere l'elaborazione della posta semplice ed efficiente. I sistemi di posta combinano la stampa a getto d'inchiostro con l'elaborazione della spedizione, consentendo a un'unità di etichettare e stampare più pezzi di posta. Inoltre, Pitney Bowes è in grado di tenere traccia della quantità di spese di spedizione su diversi account, consentendo una semplice rendicontazione contabile e di spesa.
Calcolando e applicando l'esatta quantità di spedizione richiesta su ogni pezzo di posta, i sistemi di posta aiutano a risparmiare denaro garantendo l'accuratezza. Il sistema aiuta ad eliminare le congetture per quanto riguarda le spese postali, con conseguente risparmio significativo nel tempo.
Affrancatura
Per calcolare e applicare le tariffe di spedizione corrette, i sistemi di Pitney Bowes utilizzano bilance digitali. Questa bilancia è in grado di pesare lettere e piccoli pacchi fino a cinque sterline. Una volta che la lettera è stata pesata correttamente, la spedizione viene calcolata automaticamente.
Per eliminare la dispendiosa consultazione manuale delle tariffe postali, i sistemi Pitney Bowes sono in grado di verificare automaticamente le tariffe correnti. Ciò avviene tramite una connessione online all'Ufficio postale degli Stati Uniti. Il sistema supporta diverse classi di posta, dalla prima classe alla internazionale. Quando le tariffe postali cambiano, il sistema viene informato e aggiornato elettronicamente.
Stampa
Una volta calcolata la corretta quantità di spedizione, un sistema di mailing di Pitney Bowes è pronto per essere stampato. La stampante a getto d'inchiostro incorporata è in grado di stampare entrambi gli indirizzi e un codice timbro stampato. Questo timbro stampato elimina la necessità di acquistare e applicare francobolli adesivi separati.
Questo sistema di stampa consente di scrivere e timbrare le lettere a una velocità di quaranta buste al minuto. Gli indirizzi sono accessibili da una mailing list o database, consentendo di personalizzare ciascuna lettera. Un umidificatore automatico aiuta a rendere le lettere facili da sigillare e inviare.
