I manuali sono importanti per il funzionamento di base di un'organizzazione. Senza regole e procedure di base, c'è troppo spazio per incomprensioni e abusi da parte delle persone su cui l'organizzazione fa affidamento per svolgere il proprio lavoro.Sebbene le note semplici e facili da capire su un tovagliolino costituiscano un manuale, dipendenti e volontari hanno più probabilità di rispettare un manuale ben prodotto. Microsoft Publisher è uno dei programmi più comuni che possono aiutarti a crearne uno.
Articoli di cui avrai bisogno
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Computer
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Microsoft Publisher
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Programma di elaborazione testi
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Programma di fogli di calcolo (facoltativo)
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Programma di grafica (opzionale)
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Immagini (opzionale)
Scrivi il testo del tuo manuale usando un programma di elaborazione testi. Modifica e formatta come se fosse il documento finale.
Apri Microsoft Publisher. Creare un modello di pagina in Microsoft Publisher creando la prima pagina del documento in base alle specifiche. Questo è l'aspetto e il formato di base di ciascuna pagina del manuale. Alcune funzioni del modello includono dimensioni della pagina, intestazioni, piè di pagina, numerazione delle pagine, bordi e colore di sfondo o filigrana.
Crea una casella di testo della metà delle dimensioni dello spazio utilizzabile nella pagina del modello. O metà dell'orizzontale o metà della verticale va bene.
Crea pagine aggiuntive nel documento del tuo editore fino a quando non avrai un numero di pagine uguale al doppio del numero di pagine nel tuo documento di elaborazione testi.
Copia tutti i contenuti della pagina del modello. Incollarli su tutte le pagine del documento.
Ritorna al tuo documento di elaborazione testi. Seleziona tutti i contenuti del documento premendo "CTRL + A". Copia e incolla nella casella di testo sulla prima pagina del tuo documento di Publisher. Poiché il testo non si adatta alla casella di testo, Publisher ti chiederà se desideri "Autoflow" su ciò che hai incollato. Seleziona "Sì", che riverserà il testo nelle altre caselle di testo, in ordine di parola. Sposterà automaticamente il testo da una casella all'altra mentre apporti le modifiche.
Passare attraverso la pagina del documento di Publisher per pagina, notando dove il testo indicherà luoghi appropriati per le immagini. Se una pagina non garantisce un'immagine, aumentare le dimensioni della casella di testo per riempire l'intera pagina. La funzione Autoflow sposta automaticamente il testo intorno per adattarsi.
Crea immagini da inserire dove hai deciso di averne bisogno. Utilizzare un programma di grafica per foto e altre immagini. Utilizzare un programma per fogli di calcolo per grafici. Utilizzare la funzione di disegno in Publisher per creare diagrammi di flusso e organigrammi.
Copia e incolla le immagini che crei sulle pagine appropriate. Adatta la dimensione, quindi ridimensiona la casella di testo per riempire lo spazio rimanente. Ancora una volta, la funzione di Autoflow regolerà il resto del documento. Esegui sempre questo passaggio nell'ordine della pagina perché l'Autoflow può spostare il testo che hai digitato per immagini in un secondo momento nel documento.
Passa attraverso il tuo documento pagina per pagina, apportando modifiche e correzioni finali. Se vuoi le pagine dei titoli per le varie sezioni, aggiungili in questo momento.
Stampa e associa i documenti. Se l'attrezzatura non è prontamente disponibile, l'ufficio locale o la tipografia possono produrre i manuali a un prezzo ragionevole.
