I conti di sospensione sono conti di deposito temporanei per le informazioni finanziarie sul libro mastro generale. Sono utilizzati per prenotare rapidamente voci di grandi dimensioni o contenere determinati elementi che verranno suddivisi in un secondo momento. I conti di sospensione possono essere riconciliati ogni mese per garantire che tutte le informazioni finanziarie pubblicate siano correttamente erogate ad altri conti.
tipi
I conti di sospensione possono essere utilizzati come offset di voci di giornale per i saldi di debito e credito. I contanti, il libro paga, le spese e gli articoli prepagati possono tutti avere conti di suspense collegati alle voci di diario iniziale. Mentre la maggior parte dei conti di suspense mantiene un saldo zero ogni mese, alcuni possono portare un equilibrio se necessario. I conti di suspense devono essere raggruppati con i conti, le attività o le passività corretti, in bilancio; questo è determinato dal debito residuo o dal saldo del credito nel conto.
usi
Le entità governative e le imprese utilizzano conti di suspense nelle loro operazioni contabili giornaliere. Le operazioni contabili del governo possono utilizzare conti di suspense in un'operazione su vasta scala; il comune della contea raccoglie le entrate, le registra in un conto di suspense e quindi separa ogni piccolo comune o ufficio governativo dal conto di suspense. Questo è un modo efficace per registrare rapidamente grandi quantità di entrate e quindi distribuire il denaro mentre i conti individuali sono bilanciati.
Le aziende tendono a seguire la stessa operazione, solo su scala minore. Grandi somme di entrate, denaro o buste paga vengono registrate in un conto di suspense e quindi separate in altri conti man mano che i conti vengono rivisti e bilanciati. Le grandi aziende possono utilizzare conti di suspense per distribuire informazioni finanziarie a operazioni commerciali regionali o locali in tutto il paese. Ciò consente a un singolo ufficio contabile di gestire le informazioni collettive in modo rapido ed efficiente.
I problemi
I conti di suspense possono creare diversi problemi se non sono bilanciati correttamente. Portare un saldo nel conto di suspense ogni mese può far sì che le informazioni finanziarie vengano trascurate e non allocate nell'account corretto. Se il conto di suspense ha un volume elevato di transazioni, riconciliare l'account per scoprire dove va il saldo residuo può richiedere molto tempo.
Inoltre, avere un conto di suspense presentato in bilancio con un saldo può indebolire le dichiarazioni a investitori esterni. I conti di sospensione sono visti negativamente, poiché le informazioni contenute nel conto di suspense sono un importo non assegnato.
