Un libro mastro generale è un elenco completo degli account di un'organizzazione utilizzati per registrare le transazioni contabili. Contiene un elenco di tutti gli account in un ordine specifico e ad ogni account è assegnato un numero di account. I conti sono divisi in gruppi di attività, passività, titoli azionari, entrate e spese. Ogni volta che si verifica una transazione, l'importo viene registrato come una combinazione di debiti e crediti, che devono essere uguali. Alcuni account hanno saldi di debito mentre altri hanno saldi di credito.
Comprendere i tipi di account. I conti sono divisi in diversi gruppi. I conti delle attività e delle spese hanno saldi debitori normali. Ciò significa che quando l'account aumenta, l'importo viene registrato come debito. Quando il saldo diminuisce, viene registrato un credito. I conti di responsabilità, equità e entrate hanno normali saldi di credito. Quando questi account aumentano, viene registrato un credito. Quando diminuiscono, viene registrato un debito.
Scopri quali sono i conti delle attività e delle spese. I conti cespiti sono quelli che tracciano le cose di valore e includono conti come contanti, forniture, assicurazioni prepagate, terreni e edifici. I conti spese vengono utilizzati per tenere traccia di quanto una società spende per vari tipi di spese. I conti spese comprendono riparazioni, utenze e assicurazione.
Calcola i saldi dei conti delle attività e delle spese. Questi tipi di account hanno saldi debitori. Per calcolare il saldo in questi tipi, iniziare con il saldo di addebito iniziale nell'account. Aggiungi eventuali addebiti aggiuntivi all'account e sottrai eventuali registrazioni di crediti. Questo calcolo rappresenta il saldo corrente nel conto.
Scopri quali sono le passività, le azioni e le entrate. Le passività sono conti che tracciano importi di denaro dovuti agli altri. I conti azionari tengono traccia della quantità di denaro che ciascun imprenditore possiede individualmente. Ad esempio, se un'azienda ha tre proprietari, ognuno ha il proprio conto azionario. L'importo nell'account di ciascun proprietario rappresenta l'investimento del singolo imprenditore nella società. Questa quantità è la parte dell'attività a cui un determinato proprietario ha diritti. I conti delle entrate tengono traccia della somma di denaro che un'azienda guadagna. Questi conti hanno tutti i normali saldi di credito.
Calcolare i saldi di passività, patrimonio netto e dei ricavi. Poiché questi conti hanno saldi di credito, per calcolare il saldo corrente, iniziare con l'importo del credito iniziale. Aggiungi eventuali distacchi di credito effettuati all'account e sottrai eventuali messaggi di debito. Dopo aver completato questo, hai calcolato il saldo attuale di un account.
