Scrivere una lettera, a mano, digitata o via email, può essere difficile da fare bene. La chiave per iniziare una buona lettera è conoscere lo scopo esatto e l'intento della lettera e tentare di trasmetterlo al destinatario con un tono educato. Sia che tu stia scrivendo una lettera di ringraziamento, una lettera di presentazione per un lavoro o una lettera di condoglianze, prendersi il tempo per creare una buona apertura aiuterà a perfezionare le tue capacità di scrittura.
Indirizzare la lettera al destinatario; evitare i saluti generici, come "Gentile Signore o Signora". Se la lettera è di natura professionale, utilizzare il cognome del destinatario e il prefisso appropriato o onorifico, come "Caro signor Ackroyd". Se la lettera è più casuale, ad esempio un invito o una lettera di ringraziamento, usa il nome del destinatario finché sei a tuo agio nel farlo.
Scrivi il primo paragrafo, che di solito è lungo due o tre frasi. Se la lettera è più informale, è opportuno iniziare con un'inchiesta o un commento generale, come "Spero che questa lettera ti trovi bene". Se la lettera è più formale, è meglio arrivare direttamente al punto. In entrambi i casi, il motivo per cui si scrive la lettera deve essere stabilito in questo paragrafo.
Leggi il paragrafo ad alta voce, prendendo nota del tono. Anche se stai scrivendo una lettera di reclamo o richiedi un aiuto finanziario, il tono della tua lettera dovrebbe essere educato. Le lettere informali possono essere più casuali, mentre le lettere commerciali dovrebbero usare un linguaggio formale.
Suggerimenti
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Correggi la tua lettera diverse volte prima di inviarla. Non importa quale sia l'intento, una lettera piena di errori di battitura e grammatica scadente non farà la migliore impressione.
