Gestisci un'impresa - qualsiasi attività commerciale - e probabilmente imparerai più di quanto vorrai sapere sui costi operativi. Per i ragionieri e i contabili che guardano questi numeri, alcuni termini diventano parte del vernacolo quotidiano. I costi sono suddivisi in diretto e indiretto, con costi diretti relativi a quelle spese che alimentano le attività quotidiane di un'azienda. I costi indiretti sono quegli articoli che non si collegano direttamente ai prodotti e ai servizi forniti ma non sono meno necessari per tenere accese le luci.
Costo diretto: lavoratori in loco e appaltatori
Nessun lavoro viene svolto senza persone. I dipendenti e gli appaltatori che portano i tuoi progetti da "concept" a "completamento" sono costi diretti. Per i dipendenti, pagherai stipendi e benefici, compresa l'assicurazione sanitaria. Per gli appaltatori, pagherai i costi orari o per progetto. Dovrai tenerne traccia durante tutto l'anno in modo che tu possa rivendicarli come spese aziendali al momento dell'imposta.
Costo indiretto: Staff della sede centrale
Alcune persone sono necessarie per mantenere l'organizzazione organizzata e gestita in modo efficiente, ma non sporcarsi le mani sul cantiere. Gli esempi includono il reparto gare d'appalto, gli appalti centrali, il team finanziario, le risorse umane e il personale amministrativo. Gli stipendi e i benefici di questi impiegati sono costi indiretti poiché non sono direttamente responsabili di un progetto di costruzione.
Costo diretto: attrezzature e forniture
Nessuna impresa di costruzione opera senza attrezzature. Avrai bisogno di gru, betoniere, pale e una vasta gamma di altre forniture da scalare per un business di successo. Questi sono tutti classificati come costi diretti e facilmente rivendibili come spese sulla dichiarazione dei redditi annuale. Persino i veicoli come i bulldozer sono costi diretti. Spesso le aziende si chiedono se i veicoli aziendali sono diretti o indiretti, ma possono rientrare nella categoria dei benefici marginali per i dipendenti, che sono considerati costi diretti.
Costo indiretto: spedizione e spese di spedizione
Per le attività basate sui prodotti, la spedizione e la spedizione possono cadere in un'area grigia. Se stai spedendo prodotti ai clienti, potresti vederlo come una parte necessaria del fare affari. Tuttavia, le società di costruzioni di solito hanno spese postali sotto l'intestazione di "spese amministrative", dal momento che probabilmente invierete fatture ai clienti e pagamenti ai fornitori. Il fattore determinante è se qualsiasi costo è direttamente correlato al costo della fornitura di servizi ai tuoi clienti.
Costo indiretto: utenze e affitto
L'area grigia termina quando i costi sostengono le operazioni commerciali complessive. Le spese come i soldi che paghi per i tuoi uffici o per mantenere le luci sono a supporto delle operazioni generali. Mentre controlli l'elenco delle spese mensili, chiedi se un costo supporta tutto ciò che fai, comprese le operazioni di back-office. Se lo fa, probabilmente andrà nella categoria "indiretta".
Costo indiretto: personale di supporto e appaltatori
Oltre ai lavoratori che hai sul campo, probabilmente hai anche un team di supporto, anche se è solo una persona. Coloro che gestiscono le risorse umane, la gestione dell'ufficio o le attività amministrative sono considerati costi indiretti. Questi sono legati al business in generale piuttosto che ai progetti su cui lavori ogni giorno. Anche gli stipendi delle persone che scricchiolano i tuoi numeri e determinare quali siano i costi diretti e indiretti sono le spese indirette.
Perchè importa
Il budget è importante in qualsiasi attività commerciale; può significare la differenza tra profitti e perdite sulla linea di fondo. Quando è il momento di tagliare i costi, è importante essere in grado di determinare quali sono le spese più cruciali per le operazioni quotidiane e quali possono essere ridotte con un effetto minimo. Dividendo i costi in categorie dirette e indirette, puoi giudicare quali sono meno propensi a danneggiare l'azienda tagliandoli, almeno nel prossimo futuro.
