Molte aziende utilizzano i sistemi di inventario nelle loro operazioni di produzione o vendita al dettaglio per gestire i livelli di inventario. Inventario potrebbe essere uno dei beni più preziosi di un'azienda e sistemi per gestirlo forniscono le basi per soddisfare la domanda dei clienti. Ogni sistema di inventario rientra in un ambito specifico e presenta alcune limitazioni che la direzione deve comprendere per scegliere il sistema migliore per l'azienda.
Sistemi di inventario
I sistemi di inventario forniscono una base per la registrazione delle vendite, degli acquisti. e la quantità per ogni articolo alla fine del periodo contabile. I due sistemi di inventario primari sono il sistema periodico e il sistema perpetuo. Il sistema periodico registra l'inventario solo alla fine di ciascun periodo, lasciando invariato il saldo per tutto il periodo. Poiché il conteggio delle scorte richiede tempo, le aziende più piccole hanno maggiori probabilità di utilizzare il sistema periodico. Il sistema perpetuo, al contrario, regola il bilancio di inventario ogni volta che si verifica una transazione, ad esempio un acquisto di inventario o una vendita, e fornisce informazioni in tempo reale.
Ambito dei sistemi di inventario
L'ambito di un sistema di inventario può coprire molte esigenze, tra cui la valutazione dell'inventario, la misurazione del cambiamento di inventario e la pianificazione per i futuri livelli di inventario. Il valore dell'inventario alla fine di ciascun periodo fornisce una base per l'informativa finanziaria sul bilancio. Misurare il cambiamento di inventario consente alla società di determinare il costo dell'inventario venduto durante il periodo. Ciò consente all'azienda di pianificare le future esigenze di inventario.
Limitazioni del sistema periodico
Le limitazioni del sistema periodico includono il non conoscere un conteggio di inventario esatto nel mezzo del periodo e il rischio di esaurimento. Con il sistema periodico, l'azienda conosce il livello di inventario con certezza solo quando conta fisicamente l'inventario alla fine di ogni periodo. Durante tutto il periodo, la società prende gli ordini dei clienti senza conoscere il numero esatto di inventario o se sono disponibili prodotti sufficienti per soddisfare la domanda dei clienti.
Limitazioni del sistema perpetuo
I limiti di un sistema di inventario perpetuo includono un falso senso di affidabilità e dipendenza dall'entrata umana. Sebbene un sistema perpetuo si aggiorni ogni volta che una transazione entra nel sistema, potrebbe non avere informazioni relative a unità rubate, danneggiate o rottamate. La società rimane inconsapevole del furto o dei rifiuti, noto come ritiro, fino a quando non esegue un conteggio fisico almeno una volta all'anno. L'altra limitazione è che un dipendente potrebbe immettere dati in modo errato, introducendo informazioni inaccurate che possono compromettere il processo decisionale.
