Stabilire la missione e gli obiettivi
La pianificazione aziendale è un processo aziendale importante e vitale. Sotto questo, il top management dell'organizzazione si siede per formulare politiche e strategie e comunicarle verso il basso per l'implementazione.
Questo processo di pianificazione aziendale implica la preparazione della missione, degli obiettivi e degli obiettivi dell'azienda. La dichiarazione di missione di qualsiasi organizzazione chiarisce chiaramente il suo scopo di esistenza. Attraverso questo, l'organizzazione proietta un'immagine aziendale ai clienti e fornisce indicazioni per i dipendenti.
Una volta che la dichiarazione di missione è stata preparata, l'organizzazione ha gettato a segno i suoi obiettivi. Questi sono obiettivi tangibili e misurabili che l'organizzazione mira a raggiungere. Con questi obiettivi misurabili, l'organizzazione può monitorare la crescita e apportare le necessarie correzioni.
Analisi della situazione
Dopo la definizione degli obiettivi, l'organizzazione escogita un piano per raggiungere quelli in conformità con la sua situazione attuale. I cambiamenti nell'ambiente forniscono nuovi modi per raggiungerli. L'organizzazione conduce una scansione ambientale per valutare le opportunità disponibili e identificare i suoi limiti e capacità.
Due tipi di analisi ambientali sono di solito condotte da organizzazioni: esterne e interne. L'analisi esterna comprende macro e micro aspetti.
L'analisi macroeconomica consiste nell'analisi degli aspetti politici, economici, sociali e tecnologici. L'analisi microambiente è lo studio del settore in cui l'azienda opera o sta considerando di operare.
L'analisi interna sta analizzando la cultura, la struttura, l'immagine, la capacità, le risorse e l'accesso del personale chiave dell'organizzazione. Viene calcolata anche la posizione dell'organizzazione sulla curva dell'esperienza. L'efficienza operativa e la capacità sono misurate. Vengono studiati i brevetti, la quota di mercato, le finanze e i contratti dell'azienda.
Con l'analisi esterna e interna, l'organizzazione può condurre un'analisi SWOT. Questo sta analizzando i punti di forza e di debolezza (analisi dell'ambiente interno) e analizzando le opportunità e le minacce (analisi dell'ambiente esterno).
Formulazione e implementazione della strategia
Dopo l'analisi dell'azienda e dell'ambiente in cui opera, vengono quindi formulate le strategie. Tre strategie generiche che vengono considerate mentre formulano la strategia sono la leadership, la differenziazione e l'attenzione ai costi. Solo uno dei tre dovrebbe essere usato per qualsiasi prodotto.
Quindi viene implementata la strategia formulata. Viene quindi tradotto in elaborate politiche per consentire a tutti i membri dell'organizzazione di comprendere. Le aree funzionali per le quali vengono prese le politiche sono marketing, ricerca e sviluppo (ricerca e sviluppo), approvvigionamento, produzione, risorse umane (risorse umane) e IS (sistemi informativi).
Controllo
Le strategie implementate sono continuamente considerate e valutate. Le modifiche vengono apportate di volta in volta per evitare deviazioni sul piano. Vengono stabiliti gli standard di prestazione, le prestazioni vengono monitorate e vengono intraprese le azioni necessarie per garantire il successo.
