Come fa un'azienda o un imprenditore a creare un piano aziendale intelligente e strategico, sia per un'azienda nuova di zecca che per un'azienda in attività da anni? Il processo di pianificazione aziendale inizia con una visione chiara e quindi si suddivide in componenti sempre più dettagliate, tenendo conto delle risorse disponibili e dei valori aziendali. Seguire i passaggi di un processo di pianificazione strategica aiuta ad aumentare la probabilità del successo dell'azienda.
Il processo di pianificazione aziendale
Ci sono diversi passaggi nella pianificazione di un business e un piano aziendale dovrebbe articolare la visione del suo proprietario, amministratore delegato o consiglio per il suo futuro immediato ea lungo termine. La visione risponde alla domanda: "Dove vorresti che la tua attività si svolgesse tra tre e cinque anni?" Non è proprio una dichiarazione di intenti, ma dovrebbe allinearsi con essa.
Tieni presente che il piano strategico dovrebbe essere flessibile e un "documento vivente", che risponda ai cambiamenti nell'economia, nel mercato e nel business stesso.Dovrebbe anche essere abbastanza semplice da essere compreso e implementato senza una quantità significativa di addestramento o spiegazione.
Una volta definita la visione, è possibile procedere con il processo di pianificazione aziendale. Continuando con la fine in mente aiuta a inquadrare il contenuto del piano scritto. I documenti del piano aziendale possono servire a molti scopi diversi. Un piano aziendale progettato per cercare finanziamenti in capitale di rischio può sembrare molto diverso da un documento di piano interno progettato per aiutare a guidare i prossimi passi dell'azienda.
Ricerca il tuo mercato e prodotti
Una volta che la visione è stata identificata, il processo di pianificazione aziendale inizia con una conoscenza approfondita della tua attività, del suo mercato potenziale, delle linee di prodotti o servizi e dei potenziali clienti. È imperativo che tu conosca intimamente questi aspetti della tua attività, nel modo più dettagliato possibile.
Per raccogliere queste informazioni, leggi tutto quello che puoi trovare sul tuo settore, i suoi leader e le aziende che saranno i tuoi principali concorrenti. Scopri se il tuo potenziale mercato geografico supporterà i tuoi prodotti e servizi pianificati confrontandolo con i mercati geografici dei leader del settore.
La raccolta dei fatti può essere lunga e laboriosa, ma non può sostituire questo livello di consapevolezza e comprensione. La mancata ricerca adeguata può comportare la mancanza di risorse finanziarie insufficienti, spese eccessive per determinate funzioni e la perdita di dipendenti chiave nei momenti critici.
Documenta la tua biografia aziendale
La storia della tua attività è importante per informare tanti aspetti della tua azienda in futuro. Ecco perché è importante includere un profilo o una biografia della tua azienda nel piano aziendale stesso. Può quindi essere incorporato in applicazioni di finanziamento e presentazioni, materiali di marketing, sito web della tua azienda e altri documenti.
In questa sezione, spiega perché la tua azienda è in attività. Rispondi alla domanda: "Perché hai iniziato questa attività?" In genere, gli imprenditori sono motivati in parte da un costante interesse o passione. La storia della tua attività dovrebbe riflettere tale impegno e interesse.
I valori fondamentali e la missione aziendale del business possono anche svolgere un ruolo importante nella sezione della tua biografia aziendale. Inoltre, dovresti includere le biografie di tutto il personale chiave in questa sezione. Esprimi la loro esperienza e le qualifiche per guidare l'azienda. Inoltre, descrivi come queste persone lavoreranno insieme come una squadra per far funzionare la tua attività senza intoppi.
Delinea il tuo modello di business
Il documento del tuo piano dovrebbe includere anche una chiara spiegazione di come la tua azienda opera giorno per giorno. Questa sezione dovrebbe rispondere alle seguenti domande:
- Quali sono i tuoi prodotti o linee di servizio? Cosa fai o fornisci?
- A chi fornirai questi prodotti o servizi? Dovresti includere profili e dati sui tuoi potenziali clienti o clienti.
- Come verrai pagato, in riferimento ai prezzi e ai termini di pagamento?
Il tuo modello di business di base dovrebbe essere delineato in quattro o cinque paragrafi, con tutta la documentazione di supporto che puoi fornire per qualsiasi ipotesi fatta nel contenuto. Ad esempio, se si dispone di dati relativi ai clienti dalle ricerche di mercato precedenti, presentare tali dati in un formato visivamente accattivante come appendice a questa sezione.
Creare un piano di marketing di base
Il marketing è un argomento importante, ma è essenziale includere una sezione nel documento di pianificazione che illustri in che modo la tua azienda acquisirà clienti o clienti.
La pubblicità è in genere la prima strategia che viene in mente per molti nuovi imprenditori. Tuttavia, in questi giorni, pagare per fare pubblicità potrebbe non essere nemmeno una via percorribile o desiderabile da perseguire in una nuova attività. Altre strategie potrebbero rivelarsi più efficaci, come il passaparola, i rinvii, i social media organici e la posta diretta.
Inoltre, considera la presenza sul web della tua azienda. La maggior parte delle prospettive si aspetteranno che anche una piccola o una nuova impresa abbia un sito web di qualche tipo. Dovrebbe includere un modo per contattarti, alcune informazioni sui tuoi servizi o prodotti e il profilo della tua azienda come minimo.
Prepara le proiezioni finanziarie della tua attività
Una parte cruciale del documento del piano aziendale è una sezione che illustra le entrate e le spese previste per i primi anni della sua esistenza. È importante mantenere queste proiezioni realistiche. È inoltre fondamentale garantire che tutte le proiezioni finanziarie siano basate su presupposti concreti che è possibile supportare con dati di qualche tipo. Questo non è il posto giusto per fare ipotesi selvagge.
Ricorda che qualsiasi futuro investitore sarà interessato ai numeri che presenti e alle proiezioni di budget, ma, soprattutto, vorranno anche sapere come sei arrivato con quei numeri.
Assicurati che le tue proiezioni siano prudenti, specialmente nel primo anno fiscale. In generale, le nuove aziende scoprono che ci vuole più tempo del previsto per aumentare lo slancio nei loro mercati di riferimento, e spesso i ricavi rallentano di conseguenza nei primi mesi.
Prova e modifica il tuo documento finale
Se possibile, assumere un editor di copia professionale per provare, modificare e formattare il documento finale. Gli errori riducono in modo significativo la professionalità della tua azienda e possono influire negativamente sui piani per il futuro.
Il tuo documento dovrebbe essere privo di errori tipografici e il linguaggio dovrebbe fluire in modo naturale. Un design elegante e professionale per il tuo documento contribuirà anche a creare una prima impressione positiva per i potenziali investitori, finanziatori e dipendenti.
