Il difficile compito - creare un piano di fattibilità - è alle tue spalle. Ora devi scrivere una lettera di accompagnamento perché le migliori pratiche commerciali dettano che è più che un po 'poco professionale semplicemente inserire il piano in una busta e spedirlo via. Considerare la lettera di accompagnamento come il tocco finale - l'arco sul pacco regalo, se vuoi - che dimostra al destinatario che ti interessano le apparenze e anche di apportare eventuali modifiche dell'ultimo minuto al piano di fattibilità.
Seleziona un font aziendale per la tua lettera. Per creare una simmetria, seleziona quella che hai usato per il tuo piano di fattibilità. Altrimenti, Times New Roman, Arial o Tahoma in 11 punti sono buone scelte. Impostare i margini da 1 pollice in alto, in basso e sui lati e disporre la lettera in stile blocco, senza rientranze.
Digita l'intestazione indirizzo di ritorno, che include il tuo indirizzo (non il tuo nome) seguito dalla data. Doppio spazio.
Digitare l'indirizzo interno o il nome e l'indirizzo a cui si sta inviando il piano di fattibilità. Doppio spazio.
Scrivi il saluto. Doppio spazio.
Scrivi il primo paragrafo, riassumendo lo scopo della lettera e alludendo a tutti i dettagli pertinenti riguardanti il piano di fattibilità: "In allegato si prega di trovare un piano di fattibilità che delinea (fornire l'ambito del piano e il suo scopo) che sono lieto di fornirvi nome di (il nome della vostra azienda). "Doppio spazio.
Fai notare che il destinatario dovrebbe leggere attentamente il piano e apportare eventuali modifiche - e presto - prima che tutti i servizi professionali contrattati inizino. Assicurati di stabilire una scadenza ragionevole, dando al ricevente il tempo sufficiente per un'attenta revisione ma non tanto tempo che il piano potrebbe cadere dallo schermo del radar aziendale: "Ti chiedo rispettosamente di rivedere il piano allegato per assicurarti che rifletta accuratamente tutti punti pertinenti. In caso contrario, e si desidera apportare eventuali modifiche, si prega di contattarmi al (numero di telefono) al più presto per discuterne. In caso contrario, si prega di firmare il piano dove indicato nell'ultima pagina. Ti chiamerò entro una settimana per impostare un tempo piacevole per farmi ritirare il piano dal tuo ufficio. "Doppio spazio.
Scrivi un paragrafo di chiusura che punti a qualsiasi rapporto commerciale che lo studio di fattibilità preannunci. "Vi ringrazio in anticipo per la vostra pronta attenzione a questa questione. Ora che il piano di fattibilità è completo, non vedo l'ora di lavorare con voi in modo produttivo e reciprocamente vantaggioso per molti anni a venire. "Doppio spazio.
Scrivi una chiusura formale, ad esempio: "Cordiali saluti" o "Cordialmente". Spazio quattro volte.
Scrivi il tuo nome. Spazio una volta Digitare "Enclosure" (che si riferisce al piano di fattibilità). Firma il tuo nome nello spazio tra la chiusura e il tuo nome digitato.
Suggerimenti
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Leggi la tua lettera ad alta voce. Poi chiedi a un collega fidato - preferibilmente uno coinvolto nel piano di fattibilità - di leggerlo anche tu. Correggi e modifica la lettera prima di inviarla.
Salva una copia della lettera per i tuoi file.
