Mantenere le attività aziendali in modo efficace ed efficiente richiede una formazione continua dei dipendenti. Con l'introduzione della nuova tecnologia, le leggi e le normative del settore cambiano e man mano che vengono scoperte tecniche migliori, le istituzioni educative, le aziende manifatturiere e le organizzazioni di vendita e servizi devono creare programmi di formazione per istruire il personale su tali questioni. Lo sviluppo di una proposta per questo tipo di formazione richiede pianificazione e attenzione ai dettagli. Una buona proposta spiega la necessità, descrive le attività e analizza i modi per verificare l'efficacia della formazione.
Esaminare la necessità della formazione. Scopri quali posizioni e reparti influirebbero sulla formazione, perché il personale avrebbe utilizzato la formazione e il modo in cui l'azienda ne trarrebbe vantaggio. Ad esempio, condurre una formazione sulla diversità potrebbe consentire all'organizzazione di richiedere sovvenzioni o condurre affari con il governo che altrimenti non sarebbero disponibili.
Elencare gli obiettivi specifici per la formazione. Questi obiettivi spiegano come la formazione influenzerà gli individui, i gruppi e la società nel suo complesso. Ad esempio, è probabile che un workshop sulla chiusura delle offerte in una chiamata di vendita aumenti i profitti delle vendite su tutta la linea.
Esplora diverse organizzazioni e individui che offrono il tipo di programma necessario. Richiedi i requisiti relativi a attrezzature e strutture, costi, disponibilità e riferimenti. Controlla quei riferimenti per vedere se i facilitatori soddisfano le aspettative dei clienti precedenti.
Offri opzioni in merito ai costi se non sei sicuro del budget. Se il programma di un presentatore viene eseguito tutto il giorno ma offre una tariffa oraria più breve, elencare entrambi nella proposta per dare al lettore le scelte. Non vuoi che la tua proposta venga rifiutata esclusivamente sulla base di costi proibitivi.
Elencare le attività specifiche che si svolgeranno. Spiegare il più possibile ogni azione, compresi spazio, tempo e requisiti delle attrezzature, nonché il numero di persone per cui è stata progettata l'attività. Le attività possono includere lezioni, presentazioni di Microsoft PowerPoint, brainstorming di gruppo o sessioni di QA.
Spiega come l'organizzazione giudicherà l'efficacia della formazione. Ad esempio, per un allenamento al computer, tutti i dipendenti possono completare una serie di esercizi dopo l'allenamento utilizzando il materiale appreso.
Suggerimenti
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Correggi attentamente la proposta. Gli errori di ortografia e grammatica indicano una mancanza di preoccupazione.
