Un budget per le comunicazioni di marketing fornisce un processo formale per pianificare, tracciare e misurare l'impatto delle tue spese sulle attività di comunicazione di marketing come pubblicità, marketing diretto, online o eventi. Il budget indica i finanziamenti necessari per raggiungere i tuoi obiettivi di comunicazione e fornisce un metodo di gestione della spesa per un anno finanziario.
obiettivi
Il budget per le comunicazioni di marketing è parte di un più ampio processo di pianificazione del marketing. La tua strategia di marketing stabilisce come raggiungere i tuoi obiettivi di marketing. La strategia di comunicazione di marketing descrive le tecniche che utilizzerai per consegnare messaggi chiave al pubblico di destinazione. L'obiettivo del budget di comunicazione marketing è raggiungere gli obiettivi di comunicazione nel modo più economico possibile e dimostrare un ritorno sull'investimento di successo. Alcune organizzazioni separano le spese above the line dalla pubblicità da attività below the line come informazioni sui prodotti, social media o direct marketing.
Scopo
Il budget copre i costi diretti e indiretti dei programmi di comunicazione. Un budget per le informazioni sui prodotti, ad esempio, includerebbe i costi di scrittura, progettazione, stampa e distribuzione delle copie. Un budget per un evento come una mostra coprirebbe l'affitto di spazi espositivi, la progettazione e la produzione degli stand, i costi di intrattenimento dei clienti, la pubblicità degli eventi e i costi del personale. Un'attenta pianificazione assicura che non ci siano sorprese quando arriva il conto finale.
Tempo
Il budget stabilisce anche i tempi per le spese nel corso dell'anno. La maggior parte delle organizzazioni pianifica le proprie spese su base trimestrale per facilitare la spesa; tuttavia eventi importanti come il lancio di un nuovo prodotto possono comportare spese più pesanti in un trimestre. Sebbene un budget dovrebbe coprire i costi previsti per tutte le attività pianificate nell'arco di un anno, dovrebbe includere anche un fondo di emergenza per coprire i costi relativi a nuove opportunità di business.
Gli incrementi di efficienza
Mettere insieme un budget può evidenziare le opportunità per ridurre i costi delle comunicazioni di marketing. Le comunicazioni di marketing integrate utilizzano messaggi coerenti e immagini visive attraverso tutti i programmi di comunicazione. Collaborando con una singola agenzia di comunicazione, le organizzazioni possono anche ridurre i costi amministrativi, liberando fondi per altri programmi di comunicazione.
puntamento
I budget ti consentono di tenere traccia delle spese pianificate rispetto ai costi effettivi. Per gestire in modo efficace il budget, assicurati che i tuoi fornitori ti fatturino tempestivamente e ti informino di eventuali aumenti dei costi. Per rispettare gli obiettivi di budget trimestrali, potrebbe essere necessario richiedere fatture contro lavori in corso per progetti a lungo termine. Con l'avvicinarsi della fine dell'anno finanziario, è necessario assicurarsi che tutte le fatture relative al lavoro di quell'anno siano presentate e approvate, anche se il lavoro non è stato completato. Le priorità di comunicazione potrebbero cambiare nel prossimo esercizio finanziario e potresti non avere fondi per completare progetti critici.
Metrica
Usa il budget per misurare quanto bene il programma ha raggiunto gli obiettivi di comunicazione. Utilizza le metriche per misurare fattori quali i cambiamenti nella percezione del marchio, il numero di lead di vendita, le risposte ai programmi di marketing diretto o l'aumento del numero di visitatori del sito web. Queste metriche aiutano a confrontare l'efficacia di diversi programmi di comunicazione o livelli di spesa.
