Se mostri le tue merci in qualsiasi tipo di fiera, dovresti sapere come impostare rapidamente una fiera. Mentre una cabina della convenzione 10 x 10 piedi è di dimensioni relativamente ridotte, può essere abbastanza efficace se organizzata correttamente. La chiave per ottenere il massimo dalla tua esperienza in fiera è quella di allestire in modo efficiente uno stand fieristico che attrae la maggior parte dei clienti. Questo ti dà più tempo per interagire con loro.
Sapere cosa si desidera visualizzare
Fai una lista delle cose che vuoi includere nella tua fiera. Includere in questo elenco i segni che si desidera visualizzare dal muro. Volete solo il tavolo e un paio di sedie che il centro congressi offre? O vuoi schermi pop-up, scaffalature leggere o espositori? Stai mostrando prodotti con monitor televisivi o sistemi di proiezione a LED? Tieni presente quanti addetti alle vendite sono necessari per far funzionare la cabina della convention e lasciare spazio per loro.
Esercitarsi nell'allestimento dell'attrezzatura
Rendi più facile allestire uno stand fieristico alla convention sapendo come funzionano tutte le attrezzature prima di lasciare l'ufficio. Sapere quale cablaggio è necessario per collegare apparecchiature elettroniche.
Sapere come collegare tutti gli elementi del display per la tua cabina della convention. Se si utilizzano banner o display a comparsa, sapere come applicare il tessuto ai telai metallici. Imballare tutti gli strumenti necessari necessari per la configurazione dei display.
Imballare i materiali di visualizzazione della fiera
La maggior parte dei pezzi espositivi della fiera sono dotati di casse per l'imballaggio. Se il tuo non lo fa, impacchetta i materiali nell'ordine inverso del setup. In questo modo, le cose che devi impostare per prime sono sopra la cassa di imballaggio. Se possibile, ordinare le casse con le ruote. Questo strumento può aiutarti a manovrare facilmente il tuo posto nel centro congressi. Includere corde di prolunga supplementari nelle casse di imballaggio.
Organizza lo stand della fiera
Arrivo al centro congressi con un sacco di tempo per allestire il tuo stand fieristico. Dalla tua esperienza pratica, dovresti avere una buona idea di quanto tempo devi permetterti. In genere due persone possono allestire uno stand fieristico in meno di un'ora.
Lavorare dall'esterno dello spazio di stand al centro per configurarlo. Appendi gli striscioni con il logo della tua azienda dalle pareti o dai teli divisori. Disporre il tavolo in base alle proprie esigenze. Eretta i tuoi display pop-up o display da tavolo. Imposta la tua apparecchiatura elettronica e assicurati che funzioni correttamente. Aggiungi proiettori opzionali per visualizzare parti specifiche della tua esposizione fieristica.
Ricordati sempre di impostare la letteratura della tua azienda. Mantieni una scorta di penne a inchiostro sul tavolo e sui tuoi biglietti da visita.
