Mettere su una fiera del divertimento può essere un modo popolare e divertente per raccogliere fondi per la tua organizzazione, ma richiede molto lavoro per avere successo. Le fiere della scuola, della chiesa e della comunità sono in genere organizzate e presidiate quasi interamente da volontari. Mantenerli concentrati e in attività occasionalmente è come radunare i gatti. Inizia almeno sei mesi prima del tuo evento pianificato, assegna responsabilità ai principali volontari, determina giochi, attività e bisogni alimentari e pianifica il tuo budget di conseguenza.
Logistica equa
Le maggiori sfide nella pianificazione di una fiera del divertimento sono la scelta di un luogo e la definizione di un budget e di obiettivi finanziari. Se stai organizzando una fiera scolastica, la palestra, la caffetteria e il parco giochi sono probabilmente delle opzioni e spesso costano poco o nulla da usare. Tenere una fiera della chiesa nella sala della fellowship o nell'area di parcheggio; tuttavia, le piccole chiese potrebbero dover prenotare uno spazio in un centro sociale o in un parco locale. Assicurati che la posizione che scegli sia conveniente e sicura e in grado di ospitare le giostre e le attività che stai pianificando. Verificare che vi sia sufficiente accesso a fonti di energia, attrezzature da cucina, bagni e parcheggio. Determinare quali sono gli accordi di sicurezza necessari e ottenere i permessi necessari.
Giri e giochi
Il punto focale dell'intrattenimento della tua fiera sono le giostre e i giochi. Se le affidi da una compagnia di carnevale, controlla i registri di sicurezza e gli sfondi del loro personale. Per una fiera del divertimento scolastico, puoi organizzare o costruire i tuoi giochi, in particolare per i bambini di età scolare, anche se potresti voler affittare una casa di rimbalzo o un serbatoio di dunk. Impostare un laghetto per le pozze; appendere una tenda per la pesca di premi; fare un lancio di fagioli; utilizzare la palestra per i concorsi di tiro libero di pallacanestro, una buca da golf per putt-putt, bowling con bocce e la passeggiata della torta; e tavoli per attività come il tiro al lecca lecca. Realizza poster che pubblicizzino ogni attività e fornisca piccoli premi ai partecipanti.
Cibo e Servizi
Il cibo è un'altra attrazione infallibile nelle fiere più divertenti. È possibile assumere venditori per preparare e vendere il cibo, acquistare cibo preparato da ristoranti locali o acquistare cibo da cucinare e vendere da parte di volontari equi, a seconda del budget disponibile e degli obiettivi di raccolta fondi dell'organizzazione. Offri una varietà di preferiti locali, concentrandoti su elementi che sono relativamente veloci e semplici da preparare. Gli alimenti che i frequentatori della fiera possono mangiare mentre girovagano sono in genere popolari. Hot dog, involtini, hamburger, gyros e panini sono il cibo giusto, insieme a popcorn, patatine, prodotti da forno e gelati o coni di neve. Avrai bisogno di grandi quantità di piatti usa e getta, tazze, tovaglioli e posate, insieme a un sacco di grandi bidoni della spazzatura e rivestimenti.
Preparazione, personale e prezzi
In vista della fiera, assegnare i volontari per pubblicizzare la fiera, ottenere sponsor e donazioni, acquisire permessi e lavorare con i venditori. Per una giornata equa, assicurati di avere abbastanza persone per gestire ogni attività e installazione, compresa la cabina del cibo e il chiosco di vendita di biglietti e biglietti. Assegnare e pubblicare turni per ogni cabina, inclusi volontari sufficienti per aiutare con l'installazione e la pulizia. Prima della fiera, il tesoriere dell'organizzazione lavora con volontari per stabilire i prezzi, che dovrebbero essere posizionati in modo prominente in tutta la sede. I prezzi possono essere un numero prefissato di biglietti per corsa o attività, o un braccialetto di prezzo fisso valido per tutte le attività. Questo gruppo supervisiona anche la vendita dei biglietti e garantisce che tutti i fondi vengano raccolti e contabilizzati.
