Una lettera di richiesta scritta per conto di un'organizzazione benefica viene in genere utilizzata per richiedere donazioni da privati e aziende. Gli enti di beneficenza possono utilizzare questa donazione per una causa specifica, per un evento o per operazioni generali. L'invio di una lettera di richiesta per l'ente di beneficenza può essere un modo efficace per raccogliere fondi. Tuttavia, perde la sua efficacia se non invii una lettera ben scritta che spieghi chiaramente a cosa serviranno i fondi donati.
Digita la data nella parte superiore della lettera di richiesta. Questa dovrebbe essere la data in cui prevedi di inviare la lettera ai potenziali donatori.
Indirizza ogni destinatario individualmente. Non utilizzare un saluto generico, come "Ciao" o un saluto formale come "A chi può interessare". Indirizzare le persone con il loro nome, come "Joseph" o "Mrs. Swanson, "è più efficace.
Parlate brevemente dell'ente benefico nel primo paragrafo. Assicurati di menzionare come l'ente benefico utilizzerà le donazioni. Ad esempio, un ente di beneficenza come la Croce Rossa potrebbe parlare degli specifici sforzi di soccorso compiuti dopo un recente disastro naturale e che questi sforzi necessitino di sostegno attraverso le donazioni.
Dai ai destinatari maggiori dettagli sull'associazione benefica e sulle donazioni utilizzate nel secondo paragrafo. Esempi specifici funzionano bene per coinvolgere emotivamente le persone, il che farà desiderare loro di donare. Ad esempio, un ente di beneficenza come l'ASPCA potrebbe raccontare una storia su come un cucciolo orfano che ha ricevuto assistenza medica dopo un incendio domestico è stato salvato utilizzando fondi da generosi donatori.
Spiega come il destinatario può donare denaro alla beneficenza nel terzo paragrafo. Sii molto specifico, ad esempio dove inviare un assegno, chi fare un check out o dove trovare un link per le donazioni sul sito web dell'ente benefico. Se i donatori ricevono regali per donare un determinato importo, includi queste informazioni qui.
Esprimere i ringraziamenti per il tempo e la generosità del destinatario come ultimo paragrafo della lettera di richiesta.
Digitare una chiusura per la lettera di richiesta, ad esempio "Molte grazie" o "Cordiali saluti". Quattro righe sotto la chiusura, digitare il proprio nome. Sotto il tuo nome, digita il tuo titolo all'interno dell'ente di beneficenza e il nome dell'ente di beneficenza. Lo spazio extra tra la chiusura e il tuo nome digitato è per la tua firma.
