Potresti scrivere una lettera di richiesta non richiesta per una serie di motivi. Ad esempio, potresti scrivere una lettera a una società che chiede informazioni sulle opportunità di lavoro o all'autore di un articolo accademico che richiede maggiori informazioni o il permesso di utilizzare sezioni nel tuo lavoro. Le lettere di richiesta non richiesta non sono necessariamente sgradite, ma è necessario seguire le procedure generali e le regole del galateo per fare una richiesta perché ci vuole tempo dal giorno del destinatario per rispondere.
Imposta i margini su 1 pollice su tutti e quattro i lati. Questo è il formato standard per le lettere commerciali. Essere professionisti è importante perché questa lettera non è stata sollecitata e dovrai fare una buona prima impressione.
Imposta l'interlinea su 1.0, che è interlinea singola. Molti programmi di elaborazione testi hanno un'interlinea predefinita di 1.15.
Cambia il carattere in Garamond, Times New Roman, Cambria o un tipo di carattere serif simile. I caratteri Serif hanno "piedi" o serif in alto e in basso che aiutano a guidare l'occhio attraverso la pagina stampata. Questi caratteri sono progettati per essere utilizzati nella stampa e sembrano i più professionali in una lettera.
Scrivi il tuo indirizzo, senza il tuo nome. Quindi, salta uno spazio e digita la data. Salta un altro spazio e digita il nome del destinatario, il titolo del lavoro, il nome e l'indirizzo della società o digita "Risorse umane" se stai facendo una richiesta non richiesta per un lavoro e non hai il nome di una persona di contatto.
Digita "Gentile (nome della persona):". Se non si conosce il nome della persona, come nel caso di un direttore delle risorse umane, digitare "Caro responsabile delle risorse umane:" o "Gentile Signore o Signora:". Salta un'altra linea.
Presentati e spiega la ragione per cui stai scrivendo. Sii specifico sulle informazioni che desideri. Ciò consentirà al destinatario di rispondere meglio alla tua richiesta.
Scrivi domande o elementi richiesti in un formato elenco per assicurarti che il destinatario non perda nessuna delle informazioni.
Includere una busta affrancata e affrancata se si invia una richiesta per posta. Se stai chiedendo gli articoli da spedire, offri il compenso al destinatario della spedizione o chiedi che il pacco sia spedito in contrassegno (in contrassegno), nel qual caso lo paghi.
Ringrazia il destinatario per il suo tempo e i suoi problemi. Offrire al destinatario un incentivo, ove applicabile, come una menzione nel tuo articolo.
Digita "Cordiali saluti" e salta tre spazi di linea. Quindi, inserisci il tuo nome completo. Stampa la lettera e firma sopra il tuo nome digitato in inchiostro blu o nero.
Suggerimenti
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Quando possibile, chiamare il dipartimento Risorse umane o altro dipartimento competente per ottenere il nome del capo dipartimento. Hai una migliore possibilità di ottenere una risposta se la indirizzi a una persona specifica invece di un titolo di lavoro.
