Il lavoro del tesoriere è, sotto molti aspetti, il lavoro più importante nel consiglio di amministrazione di un'organizzazione. Il tesoriere del club è responsabile per tutti i soldi di un club, sia in entrata che in uscita, e ha bisogno di tenere registri accurati per garantire la conformità legale.
Collezionare quote
Collezionare quote è un lavoro quasi universale di un tesoriere di club. Il lavoro di raccolta delle quote inizia quando inizia l'anno del club, che si tratti di agosto come è tipico dei club scolastici o di gennaio come per le organizzazioni di servizi. Il lavoro di raccolta delle quote è semplice ma richiede una buona tenuta dei registri. I tesorieri dovrebbero tenere un elenco di persone che hanno pagato le loro quote in modo da tenere il passo con l'appartenenza al club.
Pagamento delle fatture
Uno dei compiti del tesoriere è di pagare le bollette per i club. Nei contesti scolastici, questo può essere fatto attraverso richieste da parte di amministratori scolastici mentre in un'organizzazione di comunità, il club ha in genere un conto corrente. Il tesoriere deve registrare tutte le fatture pagate e il motivo per cui sono state pagate nel caso in cui siano richieste ulteriori spiegazioni.
Preparare un bilancio
Il budget è il documento di base di un club. Anche se alcuni club preferiscono pianificare un evento, allora trovano un modo per finanziarlo, così facendo può causare uno sforzo al club. Il tesoriere del club dovrebbe insistere nel mettere insieme un budget prima di iniziare qualsiasi sforzo di raccolta fondi. Il budget dovrebbe includere tutte le spese, anche le piccole spese amministrative.
Segnalazione di informazioni finanziarie
Una tipica riunione del consiglio organizzativo richiede una relazione finanziaria da parte del tesoriere del club. Questo rapporto finanziario dovrebbe includere i saldi iniziali e finali di qualsiasi account. Tutti i soldi raccolti dovrebbero essere coperti e le fatture pagate dovrebbero essere elencate. La relazione finanziaria dovrebbe essere facile da capire e il tesoriere dovrebbe essere aperto a rispondere a domande a riguardo.
Preparare un successore
Quando viene eletto un nuovo tesoriere, l'attuale tesoriere deve preparare quella persona spiegando il processo di registrazione e lasciando che il successore dia un'occhiata a tutte le informazioni.
