Alcune aziende usano le descrizioni delle mansioni nelle loro inserzioni di lavoro per reclutare nuovi dipendenti per mansioni lavorative specifiche. Le mansioni lavorative e le descrizioni delle mansioni possono cambiare a seconda delle esigenze del datore di lavoro. Questi cambiamenti possono interessare molte diverse aree del lavoro di un dipendente, comprese le opportunità di avanzamento di carriera.
Descrizioni del lavoro per l'assunzione
Le descrizioni delle mansioni sono importanti in quanto forniscono l'elenco di compiti, doveri e responsabilità specifici che devono essere realizzati affinché l'azienda abbia successo nel raggiungere i suoi obiettivi. Le descrizioni dei lavori possono anche aiutare le aziende a pianificare analizzando le future esigenze di assunzione e sviluppando di conseguenza le descrizioni dei lavori. Aiutano anche a prevenire l'esposizione legale utilizzando criteri non discriminatori (discriminazione basata sull'età, sesso, razza, religione o lingua nazionale) e sulla base delle qualifiche e delle abilità necessarie per svolgere il lavoro.
Doveri di lavoro per la buona prestazione
Le mansioni lavorative chiaramente definite che si coordinano con la descrizione del lavoro possono essere utili per garantire buone prestazioni dei dipendenti. Le mansioni possono essere elencate all'interno della descrizione del lavoro e normalmente iniziano con i verbi (parole di azione). Ad esempio, uno dei compiti di una descrizione del lavoro di marketing manager potrebbe essere "stabilisce obiettivi di marketing per garantire la quota di mercato dell'azienda e la redditività dei prodotti". Questo compito si coordinerebbe con la descrizione della descrizione del lavoro che recita: "progetta, dirige e coordina il marketing dei prodotti dell'azienda".
Descrizioni del lavoro per la disciplina
Le descrizioni delle mansioni possono essere chiaramente definite per i dipendenti insieme alle mansioni, agli obiettivi e agli obiettivi. Una volta comunicati ai dipendenti, i supervisori possono costantemente fornire coaching (insegnamento e regia) e formazione per il miglioramento continuo. Le descrizioni del lavoro possono anche stare in piedi in una situazione legale nel caso in cui un dipendente intervenga per licenziamento ingiustificato con scarsa o nessuna conoscenza del lavoro. Le mansioni lavorative incluse forniranno anche informazioni per l'analisi delle prestazioni. Ad esempio, se uno dei compiti di lavoro è quello di "preparare rapporti di marketing settimanalmente" e il dipendente non si sta adempiendo a questo dovere, la documentazione scritta di scarso rendimento può servire da avvertimento al dipendente.
Compiti di lavoro per la formazione
Poiché le mansioni sono le attività effettivamente necessarie per eseguire la descrizione del lavoro, possono essere utilizzate per scopi di formazione. Le aziende devono competere sul mercato per avere successo, quindi la formazione è fondamentale per il successo dell'azienda. Man mano che le aziende crescono e si espandono in altri mercati, alcune descrizioni del lavoro potrebbero cambiare. Ad esempio, se è stata implementata una nuova tecnologia che coinvolge dipendenti della tecnologia dell'informazione, la descrizione del lavoro potrebbe cambiare per adattarsi al nuovo sistema. Potrebbe essere necessario rinnovare le mansioni lavorative per aggiungere le nuove attività richieste e la formazione sviluppata in base a tali compiti.
Compiti di lavoro per la promozione
Poiché le mansioni sono l'elenco delle attività richieste per la descrizione del lavoro, i dipendenti che desiderano trasferirsi in azienda possono utilizzare l'elenco delle attività per prepararsi alle promozioni. Ad esempio, se un associato di marketing desidera passare a un ruolo di supervisione, il dipendente può utilizzare una descrizione del lavoro e compiti per un supervisore marketing per studiare, formare e acquisire l'esperienza necessaria per diventare supervisore. Dimostrare la prontezza per una promozione può essere vantaggioso per il dipendente quando viene presentata l'opportunità.
