Il consiglio di amministrazione dei volontari è il braccio direttivo di un'organizzazione senza scopo di lucro ed è legalmente richiesto per le organizzazioni e le società esenti da tasse. Il consiglio ha quattro ufficiali: presidente, vicepresidente, tesoriere e segretario. Ogni ufficiale ha una descrizione del lavoro che specifica i suoi doveri e le responsabilità come prescritto dal regolamento dell'organizzazione. Le funzioni del tesoriere comprendono la supervisione delle questioni fiscali.
Cura, lealtà e obbedienza
Secondo BoardSource, un'organizzazione che si concentra sulla formazione per consigli senza scopo di lucro, cura, lealtà e obbedienza definisce la responsabilità legale del consiglio. La cura si riferisce alla competenza e alla ragionevole cura, mentre la lealtà e l'obbedienza si riferiscono al rispetto della missione dell'organizzazione, al rispetto della riservatezza e alla consapevolezza della fiducia del pubblico. Per il tesoriere, ciò si traduce nel garantire che l'organizzazione sia un buon amministratore delle donazioni di beneficenza e dello status di esenzione fiscale, garantendo la supervisione dell'integrità fiscale dell'organizzazione e assistendo il consiglio nell'adempiere al suo mandato di governare.
Conoscenza generale
Il tesoriere è tenuto a partecipare a tutte le riunioni programmate e mantenere le attuali conoscenze dell'organizzazione, dei suoi programmi, dello statuto e degli articoli costitutivi. Il tesoriere è tenuto a conoscere le pratiche contabili senza scopo di lucro, le leggi fiscali senza scopo di lucro e il registro fiscale. Il tesoriere è a conoscenza della gestione del comitato e delle regole per lo svolgimento delle riunioni del consiglio di amministrazione.
Conti e spese
Normalmente il regolamento nomina il tesoriere come uno dei due ufficiali autorizzati a firmare assegni o ad avere accesso ai conti bancari e di credito. I tesorieri hanno piena conoscenza di tutte le proprietà e le attività delle organizzazioni. I tesorieri esaminano le registrazioni mensili degli account e monitorano le entrate e le spese. Il tesoriere esamina anche le relazioni finanziarie del personale dell'organizzazione.
Rapporti
Il tesoriere prepara i rapporti al consiglio di amministrazione in dettaglio reddito, spese e valori patrimoniali. Il tesoriere presenta una relazione finanziaria ad ogni riunione del consiglio di amministrazione e prepara e presenta al consiglio di amministrazione la relazione annuale finanziaria e di audit. Il tesoriere prepara speciali relazioni finanziarie che trattano i piani proposti per grandi spese.
Comitato finanziario
Il tesoriere è presidente del comitato finanziario. Il comitato finanziario è incaricato di sviluppare le politiche e le procedure fiscali dell'organizzazione e di sviluppare la componente fiscale del piano strategico dell'organizzazione. Il comitato sviluppa inoltre il piano di raccolta fondi dell'organizzazione e il budget annuale in collaborazione con altri membri del consiglio di amministrazione e con il direttore finanziario dell'organizzazione. Il comitato supervisiona gli audit annuali e revisiona le relazioni di audit.
