Molte aziende scelgono di pagare i dipendenti in base al salario anziché al numero di ore lavorate. I dipendenti retribuiti ricevono lo stesso importo ogni giorno di paga, indipendentemente dal numero di ore lavorate. Ciò è particolarmente vantaggioso nel caso di dipendenti esenti, che non sono soggetti al pagamento di straordinari. I dipendenti esenti includono alcuni impiegati e impiegati amministrativi, mentre i dipendenti non esenti devono essere retribuiti se lavorano più di 40 ore alla settimana. Tuttavia, se si deve interrompere un dipendente stipendiato, è necessario assicurarsi di calcolare correttamente la propria retribuzione finale in quanto potrebbe essere leggermente più complicato rispetto ai dipendenti orari.
Determina la tariffa giornaliera del dipendente. Per fare questo, prendi il suo stipendio annuale e dividilo per 52, che è il numero di settimane in un anno. Quindi dividi questo numero per cinque, che è il numero di giorni di lavoro in una settimana. Il numero risultante è la tariffa giornaliera del dipendente. Se il salario è basato su una tariffa mensile o bisettimanale, è necessario un ulteriore calcolo. Una tariffa mensile può essere moltiplicata per 12 per arrivare al tasso annuale; e un tasso bisettimanale dovrebbe essere moltiplicato per 26. Inoltre, se il dipendente lavora regolarmente più di cinque giorni alla settimana, è necessario calcolare la propria retribuzione giornaliera in base al numero di giorni in cui di solito lavorano.
Determina quanti giorni del mese il dipendente è stato assunto presso l'azienda. Quando si calcola questo numero, è necessario conteggiare solo i giorni lavorativi in quanto è stata determinata la tariffa giornaliera del dipendente basata solo sui giorni lavorativi. Se hai due settimane al mese e, esclusi i fine settimana, il dipendente ha lavorato 10 giorni, il dipendente sarà pagato per 10 giorni di lavoro. Assicurati di rispettare la politica aziendale nel calcolo dei giorni lavorativi. Ad esempio, i giorni di malattia e personali possono essere pagati, mentre altri giorni di lavoro potrebbero non essere.
Per calcolare lo stipendio lordo del dipendente per il periodo di tempo prima della risoluzione, moltiplicare la tariffa giornaliera di paga per il numero di giorni lavorati nel periodo di paga.